Director of Plant Department / Директор ХОЗУ

---

Отдел

Support Services Division

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Internal staff only

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

май 11, 2024

---

KIMEP University is looking for INTERNAL applicants to the following position:

 

Job Title: Director of Plant Department  

Division: Support Services Division

Academic Unit: Plant Department  

Reports to: Director of Support Services Division         

 

Job Purpose Summary:

Ensuring quality and timely performance of design, construction and installation works on KIMEP University campus. Supervising operations of internal departments and external organizations in the aspects of planning, implementation and execution of design, construction and engineering works at KIMEP. 

Main Job Duties:

Shall be familiar with: legislative and regulatory legal acts, decisions, directions, orders of state authorities, methodological materials on construction; procedures for the development of plans for capital construction and repair works; procedure for singing contracts with contractors; technology of construction works, methods of building and repair work; procedure for drawing up design and estimate documents; building regulations and norms; requirements to organization of labor in the design of construction projects; standards, technical conditions and other guidelines to preparation of project documentation; procedure for maintaining accounting and reporting documentation on construction works; scientific and technical achievements in the relevant area; fundamentals of the economy and organization of construction, labor and management. Fundamentals of labor legislation; rules and norms of labor protection, safety precautions, industrial sanitation, and fire protection of construction sites.

• Manages repair and construction site, engineering and transportation services;

• Carry out selection and placement of personnel in the entrusted unit; prepares all necessary documentation for appointment, dismissal, promotion, reprimand and other current issues;
• Organizes planning, execution and control over quality of works performed by employees of the entrusted unit. Monitors adherence to internal regulations by subordinate employees; ensures strict executive discipline; provides workers with special uniform and tools, monitors it’s proper use and preservation;
• Ensures safe working conditions and compliance with fire safety rules when performing works in academic, administrative and residential facilities of the University;
• Provides calculation, ordering, distribution and writing-off of materials necessary for the performance of work. Orders, distributes, stores and maintains tools and equipment to ensure quality performance of work;
• Plans and supervises timely repair of premises under requests from the University departments;
• Supervises workers in carrying out and organizing various events on the University campus, field trips and exhibitions; installation, manufacturing and transporting of stands, inventory and equipment;
• Supervises operation of vehicles, timely repair of vehicles, and fulfill requests;
• Prepares requests, technical specifications, estimates, letters and other documents related to the operation of the construction department; execution of construction and repair projects;
• Plans work, searches for contractors, monitors quality performance of design, construction and engineering works by involved organizations; organizes search and engagement of appropriate experts and expert organizations; obtains permits and expert opinions, if necessary; inspects and supervises documentation and information provided by external companies concerning construction and engineering works; carries out technical supervision over the terms and quality of works, as well as their compliance with approved design estimates, working drawings, construction norms, standards, safety standards, industrial sanitation, requirements of rational work organization;

• Manages improvement of labor organization in the area of construction, cost reduction and improvement of quality of construction and engineering works, reduction of performance and improvement of quality; promotes introduction of rationalization proposals reducing the cost and cutting down construction time, modernization, repair (without reducing strength of structures and lower quality of construction works);
• Draws up business plans, budgets, work schedules and other necessary documents for forthcoming short-term and long-term projects;
• Prepares necessary accounting documentation for works and projects performed; maintains technical documentation; supervises preparation, execution, duration of contracts related to construction and engineering operations; monitors performance of contractual obligations by design and construction organizations.

Job Responsibilities:

Director of the Project and Construction Department is responsible for:

• Outcomes and efficiency of production operations of the Department;
• Failure to perform (properly perform) duties as provided for in this job description to the extent determined by labor legislation of the Republic of Kazakhstan, as well as for work of subordinate employees;
• Inaccurate information about the execution status of schedules and works by the Department;
• Failure to comply with orders, directions and instructions from the management;
• Failure to take measures to suppress violations in work performance, safety rules, fire safety and other regulations that threaten operations of the company and its employees;
• Failure to observe labor and performance discipline by subordinate employees;
• Causing material damage within the limits determined by the labor and civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

Required Skills: higher professional (technical) education and work experience in engineering, technical and managerial positions in construction for at least 10 years. Self organization, responsibility, high efficiency; ability to work with people; knowledge of technology and organization of construction; ability to work with design estimates; ability to apply building codes and regulations when conducting and accepting construction, installation and commissioning works; knowledge of norms and quotations for work performed; understanding of economic and financial relationships between contracting organization and customers and contractors; knowledge and experience of application of rules and regulations norms for occupational safety and health; knowledge of computer and software at a confident level - Word, Excel, Outlook;

Preferred Skills: experience in technical supervision in the execution of construction projects; experience in using modern types of construction tools, machinery and equipment; knowledge of AutoCAD software; command of Kazakh and English languages.

 

Deadline for submission of applications/resumes is May 11, 2024 inclusive or open until filled.

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly. 

 

 

*******************

 

Цель учреждения данной позиции:

Обеспечение качественного и своевременного выполнения проектных, строительно-монтажных работ на территории Университета КИМЭП. Контроль за работой внутренних отделов и внешних организаций по планированию, внедрению и исполнению проектных, строительно-монтажных и инженерных работ в КИМЭП.

Основные служебные обязанности:

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы государственных органов, методические материалы по вопросам строительства; порядок разработки планов капитального строительства и ремонтных работ; порядок заключения договоров с подрядными организациями; технологию строительных работ, способы ведения строительных и ремонтных работ; порядок составления проектно-сметных документов; строительные нормы и правила; требования организации труда при проектировании строительных объектов; стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации; порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ; научно-технические достижения в соответствующей отрасли; основы экономики и организации строительства, труда и управления. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

• осуществлять руководство ремонтно-строительным участком, инженерной и транспортной службами.

• осуществлять подбор и расстановку кадров в вверенном подразделении, подготовка всей необходимой документации при назначении на должность, увольнении, поощрении, наказании и по другим текущим вопросам.
• организовывать планирование, исполнение и контроль качественного исполнения работ силами сотрудников вверенного подразделения. Осуществлять контроль за выполнением подчиненными внутреннего распорядка, обеспечением четкой исполнительной дисциплины; обеспечивать рабочих спец. одеждой и инструментом и вести контроль за их сохранностью и правильностью использования;
• обеспечивать безопасные условия труда и соблюдение правил пожарной безопасности при выполнении работ в учебных, административных и жилых корпусах университета;
• обеспечивать расчет, заказ, распределение и списание материалов, необходимых для выполнения работ. Заказ, распределение, хранение и содержание в необходимых условиях инструментов и оборудования, для обеспечения качественного выполнения работ.
• осуществлять планирование и контроль за обеспечением своевременного ремонта помещений, по заявкам от отделов Университета;
• руководить рабочими при выполнении и организации проведения различных мероприятий на территории университета, выездных мероприятий и выставок, установке, изготовлении и транспортировке стендов, инвентаря, оборудования;
• контролировать работу автотранспорта, своевременный ремонт автотранспорта и выполнение заявок;
• заниматься подготовкой заявок, технических спецификаций, смет, писем и других документов, касающихся обеспечения работы строительного отдела, выполнение строительных и ремонтных проектов;
• планировать работы, поиск подрядчиков, осуществлять контроль за качественным выполнением проектных, строительных и инженерных работ привлеченными организациями; организовывать поиск, привлечение необходимых экспертов, экспертных организаций, получение разрешений и экспертных заключений в случае необходимости; проводить проверки и контроль за предоставленной внешними компаниями документации и информации, касающейся строительных и инженерных работ; осуществлять технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;
• руководить работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращении издержек и повышении качества строительных и инженерных работ, сокращению их сроков, улучшению работ; содействовать внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, модернизации, ремонта (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ);
• составлять бизнес-планы, бюджеты, графики исполнения работ и другие необходимые документы на предстоящие проекты в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

• составлять необходимую отчетную документацию по выполненным работам, проектам; вести техническую документацию; контролировать подготовку, исполнение, сроки действия договоров связанных со строительной и инженерной деятельностью; следить за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств

Ответственность:

Директор проектно-строительного отдела несет ответственность за:

• Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
• За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством РК., а так же работу подчиненных ему работников.
• Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и непосредственно работ отделом.
• Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
• Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений выполнения работ, правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
• Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
• За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством РК.

Минимальные навыки: высшее   профессиональное   (техническое) образование  и  стаж  работы  по  специальности  на инженерно-технических и руководящих должностях в строительстве не менее 10 лет. Организованность, ответственность, высокая работоспособность; умение работать с людьми; знания технологии и организации строительства; умение работать с проектно-сметной документацией; умение применять строительные нормы и правила при проведении и приёмке строительно-монтажных и пусконаладочных работ; знание норм и расценок на выполняемые работы; понимание хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и подрядчиками; знание и опыт применения правил и норм ОТ и ТБ; знание компьютера и программ на уровне уверенного пользователя Word, Excel, Outlook;

Предпочтительные навыки: опыт технического контроля при выполнении строительных проектов; опыт использования современных видов строительного инструмента, механизмов и оборудования; знание программы AutoCAD. Владение казахским и английским языками.

 

Отклики принимаются до 11 мая 2024 г. года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на кнопку "Apply").

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.