KIMEP is looking for applicants for the following temporary position:

Job Title: Executive Director

Division: Student Affairs Division

Department: Student Affairs

Position reports to: Associate Vice President of Student Affairs

Job Purpose Summary:

The Executive Director is a senior leadership position within the Division o f Student Affairs and assumed to work with the Associate Vice President o f Student Affairs to facilitate the development and implementation of Student Affairs programs and special projects. The Executive Director exercises considerable independent judgment and decision-making authority and has primary responsibility for the strategic and administrative leadership, development, and oversight o f activities within the division. In addition, the Executive Director maintains close liaison with KSA (KIMEP Student Association) in projects and payments; manages the formulation and updating o f policies under the responsibility of the Division, and heads special projects and committees by assignment.

Key Responsibilities and Duties:

Help to AVP in building and leading an effective team dedicated to fulfilling the university’s mission through highly successful program implementation, community engagement

• Oversee student clubs, manage student activities and budgetary information, and work with students to provide referrals for counseling and community services
• Develops goals, objectives, and plans to attain the vision and mission o f the division;
• Provide direction and supervision o f the units and directors within the Student Affairs division
• Develop key collaborative relationships with campus administrative areas, faculty, and campus and community leaders to enhance planning and implementing strategic initiatives, resolving issues, and responding to crisis incidents.
• Coordinate Student Affairs response to major crisis and other unusual events impacting students within the University Community.
• Provide direction and intervention for students in crisis and non-crisis including intervening with mental health staff, providing victim advocacy, and working with staff and students affected by the crisis.
• Serve as chair o f the Student Affairs Disciplinary committee.
• Provide leadership and guidance in analysis, review, creation and interpretation o f student policies and procedures.
• Serve as a resource to University faculty and staff in dealing with students' disruptive behavior within and outside the classroom.
• Develop strategies for promoting student engagement and learning in collaboration with Academic Affairs.
• Communicate effectively with students and other stakeholders.
• Foster an inclusive University community and promote equity for all students.
• Promote student participation in social, cultural, and recreational activities
• Support the goals o f the University’s mission, vision and strategic plan.
• Provide detailed analysis and recommendations to the AVPSA based on this research.
• Implement new practices and programs that benefit the University and enhance the student experience.
• Collaborate with program directors, project managers, and other campus personnel to facilitate the development, implementation, and completion o f special programs and projects.
• Represent AVPSA in planning meetings and serve as the Student Affairs Liaison for campus-wide student programs.
• Produce complex written documents, reports, and communications and develop and/or oversee the development o f annual reports.
• Serve on committees and special task force assignments
• Organize and facilitate project planning and objectives, daily stand up meetings, reviews; Coordinate and assess the project tasks and issues timely;
• Track progress and review project tasks and provide timely feedback;
• Work collaboratively with the KSA (KIMEP Student Association) and student organizations/clubs;
• Promotes student participation in social, cultural, and recreational activities;
• Works to implement initiatives and activities for student success:
• Update and revise the information regularly on the Student Affairs pages of the web- site;
• Work with the military departments o f universities, composing students lists, conducting reconciliation with military departments;
• Communicate with stakeholders to keep them informed o f the work o f the KIMEP University
• Establish good working relationships and collaborative arrangements with University groups, and units to assist the goals
• Develops and manages the Student Affairs resources and budgets
• Other duties may be assigned by AVP o f Student Affairs;

Required:

• Masters Degree (preferably in accounting or finance).
• Experience in student life programs developing initiatives that enhance students residential and out curriculum experiences.
• Practical experience in multiple student affairs functional areas

Preferred:

• Documented experience writing/producing written documents/reports
• Experience with living learning communities strongly preferred
• Evidence o f experience working in a position that required strong written and oral communication skills
• Leadership (presentations, positions and active participation) in Student Affairs professional organizations

Deadline for submission of applications/resumes is July 31, 2023 inclusive or open until filled.

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

**************************

КИМЭП в поисках сосикателей на следующую временную позицию:

Наименование должности: Исполнительный директор

Подразделение: Отдел по студенческим вопросам

Департамент: По студенческим вопросам

Непосредственный руководитель: Заместитель проректора по воспитательной работе

Краткое описание должности:

Исполнительный директор занимает руководящую должность в Отделе по студенческим вопросам и работает с заместителем проректора по студенческим вопросам, разрабатывая и реализуя программы и специальные проекты отдела по студенческим вопросам. Исполнительный директор имеет самостоятельные суждения в принятии решений и несет основную ответственность за стратегическое и административное руководство, развитие и контроль за деятельностью отдела. Кроме того, исполнительный директор имеет тесную связь с KSA (Ассоциация студентов КИМЭП) в вопросах оплаты и реализации проектов; руководит разработкой и обновлением положений, находящихся в ведении отдела, и возглавляет специальные проекты и комитеты по назначению.

Основные обязанности:

• Содействие заместителю проректора в создании и руководстве эффективной командой, посвященной выполнению миссии университета за счет успешной реализации программ и вовлечения сообщества;
• Осуществление надзора за студенческими клубами, руководство деятельностью студентов и бюджетной информацией, а также выдача направлений для студентов на консультации и общественные работы;
• Разработка целей, задач и планов для достижения видения и миссии подразделения;
• Обеспечение руководства и надзора за подразделениями и директорами в рамках отдела по студенческим вопросам;
• Развитие сотрудничества с административными подразделениями университета, преподавателями и представителями общественности в целях улучшения планирования и реализации стратегических инициатив, решения проблем и реагирования на кризисные инциденты;
• Координация реагирования отдела по студенческим вопросам на крупные кризисы и другие необычные события, влияющие на студентов университета;
• Обеспечение руководства и вмешательство в дела студентов, находящихся в кризисных и некризисных ситуациях, включая вмешательство персонала психиатрической помощи, обеспечение защиты жертв и работу с персоналом и студентами, пострадавшими от кризиса;
• Выполнение обязанностей председателя Дисциплинарного комитета по студенческим вопросам;
• Обеспечение руководства и направления в анализе, обзоре, создании и интерпретации положений и процедур для студентов;
• Информационное содействие преподавателям и сотрудникам в борьбе с деструктивным поведением студентов в классе и за его пределами;
• Разработка стратегий по вовлечению и обучению студентов в сотрудничестве с отделом по академическим вопросам;
• Эффективное общение со студентами и другими заинтересованными сторонами;
• Содействие инклюзивному университетскому сообществу и продвижение равенства для всех студентов;
• Продвижение участия студентов и социальных, культурных и праздничных мероприятиях;
• Поддержка миссии, видения и стратегического плана Университета;
• Предоставление декану подробного анализа и рекомендаций на основе исследований;
• Внедрение новых практик и программ, которые принесут пользу университету и улучшат образовательный опыт студентов;
• Сотрудничество с директорами программ, менеджерами проектов и другим персоналом университета для содействия в разработке и реализации специальных программ и проектов;
• Представление заместителя проректора по студенческим вопросам на собраниях по планированию и выступление в качестве координатора по делам студентов в рамках студенческих программ;
• Подготовка сложной письменной документации, отчетов и сообщений, а также разработка и/или контроль за разработкой годовых отчетов;
• Участие в комитетах и ​​специальных целевых группах;
• Организация и содействие в планировании проектов и реализации целей проектов, ежедневных встреч; своевременная координация и оценка задач и вопросов по проектам;
• Отслеживание прогресса по проектам, анализ задач проектов и своевременное представление обратной связи;
• Сотрудничество со Студенческой ассоциацией КИМЭП и студенческими организациями/клубами;
• Способствование участию студентов в социальных, культурных и развлекательных мероприятиях;
• Работа над реализацией инициатив и мероприятий, содействующих успешному обучению студентов;
• Регулярное обновление и пересмотр информации на страницах сайта отдела по студенческим вопросам;
• Работа с военными кафедрами вузов, составление списков студентов, ведение сверки с военными ведомствами;
• Общение с заинтересованными сторонами для поддержания их в курсе деятельности Университета КИМЭП;
• Установление хороших рабочих отношений и договоренностей о сотрудничестве с университетскими группами и подразделениями для достижения целей;
• Разработка и управление ресурсами и бюджетами отдела по студенческим вопросам;

• Другие обязанности, возлагаемые заместителем проректора по студенческим вопросам.

Минимальные требования:

• Степень магистра (желательно в области бухгалтерского учета или финансов);
• Опыт участия в программах студенческой жизни, разработка инициатив, содействующих внеклассной деятельности студентов;
• Практический опыт работы в различных функциональных областях по работе со студентами.

Предпочтительные требования:

• Задокументированный опыт написания/подготовки письменных документов/отчетов;
• Опыт работы в среде обучения настоятельно рекомендуется;
• Свидетельство об опыте работы на должности, требующей сильных письменных и устных коммуникативных навыков;
• Лидерство (презентации, должности и активное участие) в профессиональных организациях по работе со студентами.

Отклики принимаются до 31 июля 2023 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.