Senior Accountant _Settlements with outsourcing stuff and student's stipend/ Старший Бухгалтер по начислению заработной платы и стипендиям/по расчетам

---

Бөлім

Accounting Department

Жұмыс түрі

Administrative

Өтініш түрі

Citizens of Kazakhstan

Қызметі түрі

Full-Time

Жабу күні

Мам 27, 2019

---

Accounting Department is looking for internal and external candidates to the position of Senior Accountant in the following area:

-settlements with outsourcing stuff and student's stipends

Minimum Qualifications

The Senior Accountant must satisfy the following minimum qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting or business related field; and
• Five years of work experience in the area and report writing. Advanced (expert) experience with accounting software
• Professional accounting certificates
• Solid knowledge of tax, labor and civil legislation of Kazakhstan.
• Familiar with internal procedures and policy of University KIMEP
• Knowledge of English (desirable)

Skills and Characteristics

The Senior Accountant must possess the following skills and attributes:

• Ten-key/computer keyboarding;
• Team player;
• advanced computer skills;
• excellent attention to detail and follow-up;
• good oral and written communication skills with ability to effectively establish rapport and present information;
• reliability;
• multitasking;
• following rules and procedures;
• administrative recall of procedures;
• an ability to learn and maintain confidentiality.

 

Key Responsibilities and Duties

The Senior Accountant performs the following essential functions:

• Providing accounting service and prepares monthly account reconciliations for a variety of account types
• Recording all journal entries for settlements with faculty and non-faculty outsourcing stuff, with students for stipends, and withhold taxes at source of payment. 
• Managing the accurate and timely processing of documents for nearly 500 number of contractors per month, i.e. act of acceptance for 300  person and Orders for -200
•  Record and verify all incoming documents from departments (Contract, Time sheet, acts, Orders).
•  Reviewing all purchase orders and invoices for accuracy. Contract managing.
•  Providing technical advice and service to staff and provides advice on accounting matters to department and/or university staff.
• Communicating daily with suppliers of services and assistants of departments.
•  Reconciling Supplier statements to the accounts payable aging report. Contacting Supplier for any missing invoices
•  Verifying transactions for compliance with financial policies and procedures of the University
•  Assisting with month-end accruals
•  Assisting with physical inventories and special projects as required
• Prepare tax reports for individual income taxes. Prepare the list of individuals on monthly base
• Preparing and assisting with preparation of financial and administrative reports for planning purposes.
•  Assisting with audit preparation.
• Preparing tax returns.
• Performing other duties as assigned.

 

Reporting Responsibilities

1. The SeniorAccountantreports to the Chief Accountant. 

Interested candidates may submit CV in English via recruitment@kimep.kz or HR Portal (please submit via Apply button) till May 27 (or till the hiring the employee). Please indicate the position,accounting area and salary expectations ( KZT, gross).

****************************************************************************

Отдел по бухгалтерскому учету обьявляет о вакансии Старшего Бухгалтера по начислению заработной платы и стипендиям.

Описание позиции

Старший бухгалтер по расчетам с физическими лицам, работающим по договору ГПХ и по стипендиям

Минимальные требования

Старший бухгалтер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

1. Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или в сопутствующей сфере; а также

2. Пять года опыта работы в этой области и составление отчетов. Продвинутый уровень опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением

3. Профессиональные бухгалтерские сертификаты

4. Хорошее знание налогового, трудового и гражданского законодательства РК

5. Знание внутренних процедур и политики Университета КИМЭП 

6. Знание английского языка (желательно)

 

 Навыки и характеристика

Старший бухгалтер должен обладать следующими навыками и характером:

Командный игрок

Умение быстрого набора клавиатурой;

Отличные компьютерные навыки;

Концентрация внимание к деталям и последующее действия;

Хорошие устные и письменные навыки общения для эффективного установления взаимопонимания и представления информации;

надежность;

Многофункциональность;

Соблюдение правил и процедур;

Способность к познанию и соблюдение конфиденциальности.

 

 Основные обязанности

Старший бухгалтер выполняет следующие основные функции:

1. Предоставляет бухгалтерскую услугу и готовит ежемесячные сверки расчетов для различных типов счетов

2. Бухгалтерские проводки по расчету с физическими лицами, начисление, удержание подоходного налога у источника выплаты.

3. Без ошибок своевременная обработка приблизительно  документов на 500 лиц ежемесячно, т.е.

Актов оказанных услуг от 300 лиц , внутренних приказов на 200 лиц.

4. Входящие документы от департаментов (договора, табеля, акты, Приказы) проверить и записать в Главную Книгу

5. Проверка всех заявок на покупки и счета-фактур для обеспечения правильности. Отслеживание исполнения обязательств по договорам услуг на ГПХ.

6. Предоставление консультации и услуги персоналу и консультирования сотрудников отдела и / или университета по вопросам бухгалтерского учета.

7. Ежедневное общение с поставщиками услуг, студентами и ассистентами департаментов

8. Сверка взаиморасчетов с поставщиками услуг, составления отчета по кредиторской задолженности по срокам образования.  Запрос поставщику по отсутствующим документам.

9. Проверка транзакции на предмет соответствия принятым в Университете политикам и процедурам

10. Помощь в начислениях на конец месяца

11. Участие при инвентаризации и специальных проектах по мере необходимости

12. Составление налоговой отчетности по начисленным и удержанным налогам у источника выплаты. Составление ежемесячно регистра физических лиц.

13. Подготавливает и оказывает помощь в подготовке финансовых и административных отчетов для целей планирования.

14. Помогает с подготовкой аудита.

15. Подготавливает налоговые декларации.

16. Выполняет другие порученные задания.

 

Подотчетность: Старший бухгалтер отчитывается перед главным бухгалтером.

Резюме принимаются до 27 мая включительно или до найма сотрудникка.  Откликнуться можно  здесь ( см. кнопка Apply), либо recruitment@kimep.kz Прошу уточнить участок и ожидания по заработной плате ( тенге до вычета НДФЛ).