Main duties and responsibilities (8-15 points):

Providing administrative information to all visitors of EMBA and EEC programs and promote the programs.

Developing, promote and implement actions in accordance with EMBA program polices and proposals

Coordinating data collection on potential candidates to Executive MBA and other EEC programs, update database on semester base.

Assisting the Executive Education Programs in administering the programs’ activities in recruiting and hiring of a candidates - represent Executive MBA and other EEC programs at various community, business and recruiting events - visiting and working with educational institutions, educational departments, city/oblast administration and companies/industry (in Almaty, regions of Kazakhstan and outside of Kazakhstan, participation in educational/job fairs, conferences/seminars, establishing the cooperation with mentioned organizations.

Providing information support to all potential applicants in Almaty, all regions of Kazakhstan and outside trough telephone calls, direct mail, e-mail (dates of admission, interview, results of applicants, etc.).

Ensuring the organization of the following EMBA events: Open House Day, Information sessions, Round Tables, Seminars/Workshops, Graduation Ceremony and etc.

Renewal of all information on recruitment campaign in Almaty and other regions of Kazakhstan and outside, etc. at KIMEP’s website. Manage EMBA web page.

Preparing trip reports and analysis of recruitment trips on a regular basis.

Performing to other reporting functions within the competence covered

Organizing logistics for conferences, workshops, meetings and other events as required.

Working with Executive MBA current students and alumni with the aim to involve them to recruitment campaign, provide with all detailed information and support.

Student communication

Participation in annual Educational Exhibitions and educational events in Almaty and regions as planned in accordance with EEC strategic plan

Developing the budget of recruitment campaign of EMBA

Coordinating data collection on potential candidates to all EEC programs.

Composing and sending of Information Letters to the Administration of Educational Departments, Universities in Almaty and other regions of Kazakhstan and outside on behalf of KIMEP University and Head of EEC.

Other tasks needed, and assigned

Is the primarily and responsible person for recruitment

Key deliverables

Maintaining and brining the EMBA Cohorts in Nur-Sultan (16-20 students/per year)

Maintaining and brining the EMBA Cohorts in Almaty (16-20 students/per year)

Предоставление административной информации всем посетителям программ EMBA и EEC и продвижение программ

Разработка, продвижение и реализация действий в соответствии с политикой и предложениями EMBA

Координация сбора данных о потенциальных кандидатах в Executive MBA и других программ EEC, обновление базы данных по семестрам

Содействие программам Executive Education в управлении деятельностью программ по набору и найму кандидатов - представляет Executive MBA и другие программы EEC на различных общественных, деловых и рекрутинговых мероприятиях - посещая и работая с образовательными учреждениями, отделами образования, городской / областной администрацией и компании / промышленность (в Алматы, регионах Казахстана и за его пределами, участие в образовательных / ярмарках вакансий, конференциях / семинарах, налаживание сотрудничества с указанными организациями.

Предоставление информационной поддержки всем потенциальным заявителям в Алматы, во всех регионах Казахстана и за его пределами посредством телефонных звонков, прямой почтовой рассылки, электронной почты (даты поступления, собеседования, результаты подачи заявок и т.д.).

Обеспечение организации следующих мероприятий EMBA: День открытых дверей, Информационные сессии, Круглые столы, Семинары / Семинары, Выпускная церемония и т.д.

Обновление всей информации о кадровой кампании в Алматы и других регионах Казахстана и за ее пределами и т. д.

Подготовка отчетов о поездках и анализ поездок на работу на регулярной основе.

Выполнение других функций отчетности в пределах компетенции

Организация логистики для конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий по мере необходимости

Работа с нынешними студентами и выпускниками Executive MBA с целью вовлечения их в кампанию по подбору персонала, предоставление всей подробной информации и поддержки.

Связь со студентами

Участие в ежегодных образовательных выставках и образовательных мероприятиях в Алматы и регионах согласно плану ЕЕС.

Разработка бюджета рекрутинговой кампании EMBA

Координация сбора данных о потенциальных кандидатах по всем программам ЕЕС

.

Составление и отправка информационных писем в администрацию учебных заведений, университетов в г.Алматы и других регионах Казахстана и за ее пределами от имени Университета КИМЭП и главы ЕЕС.

Другие задачи, назначенные руководителем

Является главным и ответственным лицом по подбору персонала

Ключевые результаты:

Поддержка и привлечение когорт EMBA в Нур-Султан (16-20 студентов / в год)

Поддержание и привлечение когорт EMBA в Алматы (16-20 студентов / в год)