Координатор общежития/Coordinator of the Residence Hall

Отдел

Department of Residence Life and Housing

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Citizens of Kazakhstan

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

окт 18, 2021

НАО Университет КИМЭП, Жилищный отдел в поисках соискателей на следующую, вакантную позицию:

Наименование должности:  Координатор общежития

Департамент:   По студенческим вопросам

Отдел: Жилищный

Непосредственный руководитель: Директор жилищного отдела

Краткое описание должности: планирование и организация процессов в общежитии. Проводить, организовывать, координировать и оказывать консультационные услуги студентам и родителям.

Основные должностные обязанности:

• Консультировать родителей первокурсников; отвечать на вопросы, помогать в решении проблем, а также принимать жалобы от студентов и их родителей;
• Планировать и контролировать процесс заселения и выселения резидентов общежития;
• Управлять и координировать систему онлайн резервирования, вести работу по заявкам по поводу сожителей по комнате и другие связанные с этим вопросы;
• Обеспечить контроль за надлежащей работой общежития, чтобы создать студентам безопасную, понятную среду, которая будет стимулировать удержание и привлечение резидентов, способствуя их успеху;
• Поддерживать эффективные профессиональные отношения с Административно-техническим департаментом, а также с другими департаментами для обеспечения эффективной работы общежития;
• Планировать и инициировать социальные, культурные и развлекательные мероприятия для резидентов общежития;
• Подготавливать и контролировать бюджет общежития;
• Развивать и поддерживать осведомленность студентов о проблемах общества через коммуникацию с персоналом общежития и инициировать усилия по реагированию на такие проблемы;
• Разрабатывать и координировать все маркетинговые материалы относящиеся к общежитию, включая веб-сайт, специальные программные брошюры и правила проживания;
• Поддерживать и разрабатывать онлайн инструменты;
• Гарантировать экстренную программу по вызову 24/7
• Проводить регулярные оценки удовлетворенности студентов, давать рекомендации по направлениям для улучшения;
• Инициировать изменения там, где это требуется;
• Любые другие поручения, назначенные руководителем;

Минимальные квалификационные требования:  Высшее образование, коммуникационные навыки, принятие решений и административные навыки 

Предпочтительные квалификационные требования: Степень магистра, выше среднего уровня английского и казахского

Отклики принимаются до 17 октября, 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге  на руки в форме отклика.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.

*****************************

KIMEP University NJSC, Residential Life and Housing Department is looking for applicants to the  vacant position of the:

Job Title: Coordinator of the Residence Hall                 

Division: Student Affairs                      

Department: Residence Life and Housing Department

Position reports to: Director of Residence Life and Housing Department

Job Purpose Summary: Plan and manage operations of the Residence Hall. Lead, organize, coordinate and provide advising and counseling to students and parents.

Key Responsibilities and Duties:

• Provide advising and counseling to parents of freshmen; respond to all inquiries, problems and complaints from students and parents related to the Residence Hall;
• Plan and control check-in and check-out of the residents;
• Manage and coordinate online booking system, address roommate requests and any other related issues;  
• Oversee and ensure the smooth operation of the Residence Hall to provide students with a safe, clean and structured living environment that fosters retention, satisfaction, achievement and success;
• Maintain effective working relationships with the Support Service Division units and other departments in order to provide effective operations of the Residence Hall;
• Plan and initiate social, cultural, and recreational activities for the Residence Hall residents;
• Prepare and control the implementation of the budget of the Residence Hall;
• Develop and maintain awareness of community issues for students in the residence halls through communication with area Residential Life staff and initiate efforts to respond to such issues;
• Develop and coordinate all marketing materials related to dormitory operations, including website, special program brochures and policy guides;
• Maintain and further develop Residence Hall online tools;
• Ensure on-call emergency program 24/7
• Conduct on-going student satisfaction reviews, make recommendations on areas for improvement;
• Initiate change where it is required;
• Any other duty assigned by the supervisor;

Minimum Qualifications: Higher education, strong communication, decision making and administrative skills

Preferred Qualifications: Master degree, upper-intermediate level of English and Kazakh

Deadline for submission of applications/resumes is October 17, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

Please take into account: