Vacancy is <span class="text-warning">Archived</span>

Legal Assistant/Юрист-Ассистент


Department
Legal Office
Job Type
Administrative
Applicant Type
Citizens of Kazakhstan
Type of Position
Full-Time
Closing Date
Aug 13, 2021

The Legal Department is looking for applicats to the following position:Job

Title: Legal Assistant                                 

Department: Legal 

Position reports to: Senior Legal Counsel

Job Summary: The Legal provision of KIMEP University operations, enhancing the legal basis for internal and external organizational kinds of operations of KIMEP University, representing the interests of KIMEP University in courts of the Republic of Kazakhstan, as well as in any state bodies.

 

I. GENERAL PROVISIONS

  1. Legal Assistant relates to the category of technical staff.
  2. A person having the higher professional legal education and related work experience from one year can be appointed as Legal Assistant.
  3. Legal Assistant should know:

3.1. Basics of material and procedural law.

3.2. Methodical and normative materials for legal activity.

3.3. Ethics of communications with state bodies, bodies of local governance, legal entities and individuals.

3.4. Standards of records management, order of concluding and documenting the economic contracts, collective contracts and sector-oriented agreements.

3.5. Order of systematizing, recording and maintaining the legal documentation using the modern informational technologies.

3.6. Methods of information processing using the modern technical means of communication and computers.

3.7. Word processors text and specific legal software.

3.8. KIMEP University internal labor rules.

  1. Legal Assistant shall report directly to the Senior Legal Counsel, and if the latter is absent – to the Lawyer.

II Job Duties

Legal assistant shall:

  1. Undertake with the legal databases, archives and other sources the search for legal information on the topics indicated by the Lawyer.
  2. Analyze the information found and prepare the list of normative acts which mostly comply with the assigned topics.
  3. On a daily basis get acquainted with the list of adopted and enforced normative legal acts through databases, analyzing the “Paragraph” electronic database, specialized legal publications, and prepare the overview of the most important normative legal documents for the Lawyer.
  4. Develop drafts of legal documents (contracts, requests, statements, claims, complaints) of minor volume and complexity and submit those to the Lawyer for revision and approval.
  5. Upon assignment of the Lawyer, visit the state and court bodies, local governance bodies, outside organizations to resolve non-complicated legal issues (submission and receipt of documents, receiving the explanations, performance of other legal activities).
  6. Undertake the record keeping of legal documentation.
  7. Be responsible for correspondence sent for and by the Lawyer.
  8. Report to the Lawyer on results of the work.

III. Rights

Legal Assistant is entitled to:

  1. Get familiarized with documents determining his/her rights and duties according to the position taken, criteria of assessment of quality of performance of job duties.
  2. Submit for consideration of the Lawyer the proposals for enhancing the work related to duties stipulated by this Job Description.
  3. Request from the Lawyer to ensure the organizational-technical conditions necessary for performance of job duties.

IV. Liability

Legal Assistant shall be liable for:

  1. Inappropriate fulfillment or failure to fulfill his/her job duties stipulated by this Job Description – within the limits set by the current labor legislation of the Republic of Kazakhstan.
  2. Legal offenses committed in the process of own activities – within the limits set by the current administrative, criminal and civil legislation of the Republic of Kazakhstan.
  3. Material damage inflicted to the organization – within the limits set by the current labor and civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

 V. Minimum Qualification Requirements:

- Higher (graduate) degree in the relevant field;

- Work experience from 1 year and more;

- Proficiency in English and Russian, preferably – fluency in Kazakh;

- Knowledge of legal terminology, principles, precedents and procedures;

- Good computer skills;

- Ability to write well and literately;

- Rhetorical skills.

VI.  Preferred Qualification Requirements:

- Communicability;

- Responsibility;

- Teamwork ability;

- Positive interpersonal skills.

Deadline for submission of applications/resumes is August 12, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

- by work phone +7 727 2704232

- via email recruitment@kimep.kz

- you may visit our HR Department via Ashyq app if your status of Covid-19 is negative/blue or green office 109, Dostyk building, 2 Abay ave, Almaty.

Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.

Please take into account: 

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment. 
 
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.
 
If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University

*******************

Юридический отдел в поисках кандидатов на следующую вакантную должность:

Должность: Юрист-Ассистент

Отдел: Юридический

Непосредственный руководитель: Старший советник по юридическим вопросам

Коротко о цели работы: Правовое обеспечение деятельности Университета КИМЭП, повышение правовой основы для внутренних и внешних организационных видов деятельности Университета КИМЭП, представление интересов Университета КИМЭП в судах Республики Казахстан, а также в любых государственных органах.

I. Общие положения

  1. Юрист-ассистент относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность юриста-ассистента назначается лицо, имеющее профессиональное высшее юридическое образование, с опытом работы по специальности от 1 года.
  3. Юрист-ассистент должен знать:

3.1. Основы материального и процессуального права Республики Казахстан.

3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

3.4. Стандарты делопроизводства, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, отраслевых соглашений и т.п.

3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка КИМЭП.

4.    Юрист-ассистент подчиняется непосредственно Старшему советнику по юридическим вопросам, на момент отсутствия последнего - юристу.

II Должностные обязанности

Юрист-ассистент:

  1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом и/или линейным руководителем.
  2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.
  3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа электронной базы данных “Параграф”, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу и/или линейному руководителю обзор наиболее важных нормативно-правовых документов.
  4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб и т.д.) и предоставляет их юристу и/или линейному руководителю для корректировки и утверждения.
  5. По поручению юриста и/или линейного руководителя выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).
  6. Осуществляет учет юридической документации.
  7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и/или линейным руководителем и полученную для юриста и/или линейного руководителя.
  8. Отчитывается перед юристом и/или линейным руководителем за результаты своей работы.

III. Права

Юрист-ассистент имеет право:

  1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  2. Вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
  3. Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Юрист-ассистент несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
  3. За причинение материального ущерба КИМЭП — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.

V. Требования к квалификации:

- высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности;

- стаж работы от 1 года и более;

- свободное владение английским и русским языками, предпочтительное владение казахским языком;

- знание юридической терминологии, принципов, прецедентов и процедур;

- внимание к деталям, тщательность в работе;

- хорошее знание ПК;

- умение хорошо и грамотно писать;

- владение риторическими навыками.

VI. Предпочтительные компетенции:

- коммуникабельность;

- ответственность;

- умение работать в команде;

- положительные межличностные качества.

Отклики принимаются до 12 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.

- по раб.тел: +7 727 270 42 32

- через электронный адрес: recruitment@kimep.kz, укажите вакансию и ожидания по заработной плате

- нарочно в бумажном варианте по адресу: пр Абая 2 (угол Достык), офис 109 по системе Ashyq при отрицательном статусе-cинем, зеленом-если Вы вакцинированы от коронавирусной инфекции, Вы сможете зайти и сдать ваше резюме нашему менеджеру по управлению человеческими ресурсами.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.