Vacancy KIMEP University

Procurement Manager

Department: Procurement Department
Job Type: Administrative
Applicant Type: Citizens of Kazakhstan
Type of Position: Full-Time
Closing Date: May 06, 2022

Procurement Department is looking for applicants for the following position:

Job Title: Procurement Manager

Department: Procurement

Position reports to: Head of the Procurement Department

Job Purpose Summary: This position is meant to collaborate with suppliers to set KIMEP U’s expectations, develop a clear strategy in purchasing goods, to ensure whether KIMEP U suppliers meet certain standards

Key Responsibilities and Duties:

Discover the most profitable suppliers and initiate business partnerships
Negotiate with external vendors to secure the most advantageous terms
Examine and re-evaluate existing contracts
Collaborate with key persons to ensure the clarity of the specifications and expectations of the departments at KIMEP U
Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness
is responsible for ensuring that a company has a very clear strategy when purchasing goods and services
to ensure the suppliers are aware of the actual cost in the market
to search for the reliable suppliers that could provide a good quality and a reasonable price;
to require certain standards like EAC, ISO from suppliers
to work closely with the tender and finance team to understand the budget allocation and the brand requirements;
Control spend and build a culture of long-term saving on procurement costs
Foresee alterations in the comparative negotiating ability of suppliers and clients
Finalize details of orders and deliveries by following up with requested departments
Maintain the orders and deliveries in a timely manner
Log in/log out orders in the warehouse.

Minimum Qualifications:

Higher degree with Major in Finance, Economics, Accounting or any other related fields. At least two years’ experience in procurement and budget planning, upper intermediate English language proficiency, fluent Russian and Kazakh language skills are highly required. PC, budgeting and stock market knowledge, and communicative, strong organization skills are required.

Preferred Qualifications:

MBA, Masters in economics will be asset.

Deadline for submission of applications/resumes is May 5, 2022 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

Please take into account:

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment.

In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.

If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University

************************************

Отдел снабжения в поисках соискателей на следующую вакансию:

Должность: Менеджер по закупкам

Отдел: Снабжения

Непосредственный руководитель: Начальник отдела снабжения

Цель учреждения данной позиции: Данная позиция включает в себя такие обязанности, как сотрудничество с поставщиками для определения ожиданий Университета КИМЭП, развитие чёткой стратегии закупки товаров, гарантирование соответствия стандартов поставщиков Университета КИМЭП.

Основные служебные обязанности:

Находить прибыльных поставщиков и заключать бизнес-партнерство;
Ведение переговоров с внешними продавцами для заключения выгодных условий;
Проверка и пересмотрение существующих договоров между поставщиками и Университетом КИМЭП ;
Сотрудничество с ключевыми лицами и внесение ясности в понимание технических условий и ожиданий Университета КИМЭП;
Отслеживать и составлять отчеты о ключевых функциональных показателях для экономии расходов и повышения эффективности;
Ответственность за то, чтобы Университет КИМЭП соблюдал четкую стратегию во время закупок товара;
Удостовериться, что поставщик осведомлён о фактической стоимости товаров на рынке;
Ведение поиска надежных поставщиков, которые способны предоставить продукты высокого качества за приемлемые цены;
Требование стандартов менеджмента у поставщиков, как EAC или ISO;
Тесное сотрудничество с тендерным и финансовым комитетами, быть в курсе процесса распределения бюджета и других требований;
Управлять расходами и создать тенденцию экономии на закупаемые товары и затраты;
Уметь вести взаимно выгодные переговоры с поставщиками;
Подводить финальную версию по заказам и доставке, уточняя детали заявок у разных департаментов, совершающих запрос;
Следить за тем, чтобы доставка и заказы были проведены своевременно
Регистрация заказов на складе;
Другие поручения непосредственного руководителя.

Минимальные навыки:

Высшее образование специализация в области финансов, экономике, учете и аудите и другие похожие специализации. Опыт работы в закупках и составлении бюджета – минимум два года, уровень владения английским языком – выше среднего, свободное владение русским и казахским языками обязательно. Владение ПК, составление бюджета, знание фондового рынка, общительноть, хорошие организаторские способности также обязательны.

Предпочтительные навыки:

MBA, либо степень магистра в области экономики будет приоритетом

Отклики принимаются до 5 мая 2022 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.

Vacancy is Archived

Procurement Manager