Executive Assistant (EEC) / Исполнительный Асcистент (ОЦУК)
-
Department
-
Executive Education Center
-
Job Type
-
Administrative
-
Applicant Type
-
Citizens of Kazakhstan
-
Type of Position
-
Full-Time
-
Closing Date
-
Sep 20, 2024
KIMEP Executive Education Center is looking for applicants for the following position:
Job Title: Executive Assistant
Division: Bang College of Business
Department: Executive Education Center (EEC)
Position reports to: Director Director EEC
Job Purpose Summary:
Providing high-quality logistic and technical support service for training programs of Executive Education Center (EEC)
Key Responsibilities and Duties:
- Arrangement and book keeping of catering services for students studying at EEC
- Arrangement of logistic services for EEC’s teachers in Astana and in other cities of Kazakhstan
- Collection, book keeping and preparation of accounting documents on catering/logistic services and hotel stay for submission to KIMEP accounting department;
- Preparation and book keeping of other accounting documents) class room rental, open day seminars, recruitment business trips) for KIMEP accounting department;
- Registration of students, control over conduct of seminars/modules
- Control over the payments t service providers, teachers’ remuneration, class room rental, etc.
- Assistance in the organization of seminars/modules of EEC (IT support arrangement, work with cleaning staff, printing house etc.);
- Copying/scanning and storing the documentation of EEC;
- Delivery and distribution of letters and other documents;
- Execution of letters, applications, orders, requests;
- Management of internal business processes (registers, journals) at EEC;
- Weekly collection of accounting/book keeping documents from suppliers/service providers (invoices etc.)
- Arrangement of printing of educational materials/handouts and other documents;
- Execution of other orders of the Director of EEC when necessary;
Minimum Qualifications:
- Excellent communication skills (oral/written);
- Strong interpersonal and organizational skills;
- Diligence and accuracy;
- Strong personal values, including loyalty, decency, honesty;
- Knowledge of Microsoft Excel, Power Point and Word;
- Higher education
- Command English, Kazakh
Preferred Qualifications:
- Basic knowledge of accounting and/or finance
- Master's degree
Deadline for submission of applications/resumes is September 20, 2024 inclusive or open until filled
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
***********************************************************************************************
Образовательный Центр для управленческих кадров (ОЦУК) объявляет о вакансии:
Должность: Исполнительный Асcистент
Департамент: Факультет Бизнеса Бэнга
Отдел: Образовательный Центр для Управленческих Кадров (ОЦУК)
Непосредственный руководитель: Директор/Зам. Директор ОЦУК
Цель учреждения данной позиции:
Обеспечение качественных услуг сервиса и логистики для поддержки обучающих программ Образовательного Центра для Управленческих Кадров
Основные служебные обязанности:
- Подготовка и организация услуг кейтеринга для студентов обучающихся в ОЦУК
- Организация услуг логистики для преподавателей в Астане и других городах Казахстана
- Сбор, учет и подготовка необходимых первичных бухгалтерских документов касающихся услуг кейтеринга и проживания в гостиницах преподавателей для предоставления в бухгалтерию КИМЭП
- Подготовка и предоставление других бухгалтерских документов для оплаты услуг ОЦУК в бухгалтерию КИМЭП
- Регистрация студентов, контроль за проведением занятий для студентов
- Контроль за проведением оплаты поставщикам услуг кейтеринга, зарплаты преподавателей, аренды классов и др.
- Помошь в организации семинаров/модулей ОЦУК (обеспечение IT, техничики, комендант, типография)
- Копирование/сканирование и хранение документации ОЦУК;
- Доставка и разнос писем и документации;
- Оформление писем, заявок, приказов, запросов
- Ведение документооборота (реестры, журналы) в ОЦУК
- Еженедельный прием документов от поставщиков (счета, АВР)
- Распечатка и копирование учебных материалов и другой документации;
- Выполнение других поручений Директора когда необходимо.
Минимальные навыки:
- Отличные коммуникативные навыки (устные/письменные);
- Сильные межличностные и организационные навыки;
- Трудолюбие и аккуратность
- Сильные личные ценности, включая лояльность, порядочность, честность;
- Знания Microsoft Excel, PowerPoint и Word;
- Высшее образование
- Знание базового английского языка и разговорного казахского языка
Предпочтительные навыки:
- Базовае знания в области бухгалтерии и/или финансов
- Степень Магистра
Отклики принимаются до 20 сентября 2024г включительно или до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.