Assistant (temporary) / Ассистент (временная)

---

Department

Support Services Division

Job Type

Administrative

Applicant Type

Citizens of Kazakhstan

Type of Position

Full-Time

Closing Date

Oct 02, 2023

---

Support Services Division is looking for applicants to the temporary position on service contract:

 

Job Title:           Assistant          

Division:            Support Services Division         

Position reports to:       Director of SSD

 

Duration: after completion of construction projects or until August 31, 2024

 

Job Purpose Summary: The position is to provide document preparation assistance. The position reports to the Director of SSD. The primary purpose of the position is to assistance in the various construction projects at KIMEP University.

Key Responsibilities and Duties:

• Initiate all contracts in the contract management system.
• Follow contract through in contract management system to ensure they are completed in a timely manner.
• Take minutes of all meetings with contractors and architects amid distribute minutes for signature.
• Write all requests for change orders and initiate written documentation for approval by the provost and the president.
• Keep track of all approved expenditures in an excel spreadsheet.
• File all documents and plans related to each project separately so information can be quickly obtained.
• Assist SSD Project Manager in writing paperwork required by the Finance Office and Accounting, including explanations for demolition of objects.
• Help in preparation of measurements of spaces as necessary.
• Develop and update daily a webpage (in coordination with MCPR) and Instagram page on the projects progression.
• Any other tasks as assigned by the Director off SSD or the Provost.

Qualifications:

• English, Russian and Kazakh proficiency
• Bachelor degree in Law, Accounting and Finance, Management
• Excellent written skills
• Proven track record in timely completion of assignments

 

Deadline for submission of applications/resumes is October 2, 2023 inclusive or open until filled.

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly. 

 

****************************

 

Административно-технический департамент объявляет о временной вакансии по договору ГПХ:

 

Должность:      Ассистент        

Департамент:      административно-технический (АТД)

Непосредственный руководитель:      Директор АТД

 

Продолжительность: после завершения строительных работ или до 31 августа 2024 г.

 

Цель учреждения данной позиции: Должность заключается в оказании помощи в подготовке документов. Должность подотчетна директору АТД. Основная цель этой должности – оказание помощи в различных строительных проектах Университета КИМЭП.

 

Основные служебные обязанности:

• Инициировать все контракты в системе управления контрактами.
• Следить за исполнением контрактов в системе управления контрактами, чтобы гарантировать их своевременное выполнение.
• Вести протоколы всех встреч с подрядчиками и архитекторами, а также прдеоставить протокол для подписей.
• Писать все запросы на изменения и инициировать письменную документацию для утверждения Первым Проректором и Президентом.
• Отслеживать все утвержденные расходы в электронной таблице Excel.
• Сохранять все документы и планы, относящиеся к каждому проекту, отдельно, чтобы можно было быстро получить информацию.
• Помогать менеджеру проекта АТД в написании документов, необходимых финансовому отделу и бухгалтерии, включая объяснения по сносу объектов.
• Помогать в подготовке замеров помещений при необходимости.
• Разрабатывать и ежедневно обновлять веб-страницу (по согласованию с ОМКС) и страницу в Instagram о ходе реализации проектов.
• Любые другие задачи по поручению Директора АТД или Первого Проректора.

Навыки:

• Владение английским, русским и казахским языками
• Степень бакалавра в области права, бухгалтерского учета и финансов, менеджмента
• Отличные письменные навыки
• Подтвержденный опыт своевременного выполнения заданий.

 

Отклики принимаются до 2 октября 2023г. года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.