Director / Директор

---

Department

Support Services Division

Job Type

Administrative

Applicant Type

Citizens of Kazakhstan

Type of Position

Full-Time

Closing Date

Apr 18, 2024

---

Support Services Division is looking for candidates to the following permanent position:

 

Job Title: Director

Department: Support Services

Division: Administration and Finance

Position reports to: Provost and General Deputy to the President

 

Job Purpose Summary:

Reporting to the Provost and General Deputy to the President (hereinafter referred to as PGDP), the Director of SSD is responsible for the day to day monitoring and supervision of all campus infrastructure and supervision of all campus facilities, services and construction. Director of SSD represents NJSC KIMEP University both on campus and off campus to accomplish this role.

 

Key Responsibilities and Duties:

Director of SSD carries on the following duties:

• Responsible for day to day management of civil defense, safety and security, facilities management, auxiliary services as may be necessary to contract and accomplish construction and maintenance
• Monitoring and supervision of:

1. Central Utilities
2. Campus Safety and Security
3. Construction and alteration of buildings
4. Operation of dining facilities, student center and sport complex
5. Transportation support services

• Management and supervision of property and maintenance of all buildings, roadways, and associated plant
• Supervise, direct, manage and lead all employees and senior managers within the departments of Plant, Transportation, Maintenance, Gardening, Internal Security, Building Management, Engineering, Civil Defense, Fire and Labor Protection Departments and leasing of campus properties.
• Planning, coordinating and defining needs for the campus and infrastructure and to provide those plans to the PGDP and other Senior Executives as required for institutional planning
• Plan and control budget realization for fixed assets current maintenance and repair
• Develop plans for reconstruction and repair of the existing buildings, premises and territory, as well as new buildings construction
• Verify and approve costs estimate on administrative and construction activities and purchases from outside companies
• Verify and approve acts of works performed as regards all works performed, administrative activity and purchases from outside companies
• Set a list of staff members, plan appropriate trainings, plan quantity of staff, determine work schedule for employees of the reporting sections and units
• Supervise employees work quality and correct as necessary for high quality results
• Participate in selected committees of KIMEP
• Coordinate activities in association with other departments of the University
• Work closely with the Director of Residence Life and Housing Department to ensure the campus residents facilities are maintained and problems quickly addressed
• Develop annual construction plans for both capital projects and normal maintenance of campus. Submit monthly reports on the work performed to the direct supervisor and KIMEP management
• Director of SSD will represent the PGDP and NJSC KIMEP University as needed with respect to municipal and government meetings regarding commodities, facility, service, legal, and plant requirements
• Ensure the SSD staff are following the KIMEP University Values Statements
• Other duties as assigned by the PGDP or other administrators

 

Qualifications:

Director of Support Services Division must have:

- Minimum degree at the bachelors’ level in business, engineering, architecture or in another relevant discipline;

- At least 5 years of management experience in Supervising trade and service staff;

- English is required.

 

Deadline for submission of applications/resumes is April 18, 2024 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.

 

 

 

********************************************************

 

 

Административно-технический департамент в поиске кандидатов на следующую должность:

 

Наименование должности: Директор

Департамент: Административно-технический

Подразделение: Администрация и финансы

Непосредственный руководитель: Первый проректор

 

Предназначение должности

Директор административно-технического департамента, подчиняясь непосредственно первому проректору (далее – ПП), несет ответственность за ежедневный мониторинг и руководство всей инфраструктурой, материально-технической базой, вспомогательными службами и строительством на территории университета. В целях выполнения данной миссии, Директор является представителем Университета на его территории и вне ее.

 

Должностные обязанности:

Круг должностных обязанностей Директора АТД, включает следующее:

• Ответственность за ежедневное руководство службами гражданской обороны, внутренней безопасности, управления зданиями и вспомогательными службами, необходимыми для заключения договоров и выполнения строительных и ремонтных работ.
• Мониторинг и надзор за:

1. Коммунальными службами
2. Внутренней безопасностью на территории университета
3. Строительством и перепланировкой зданий и сооружений
4. Деятельностью пунктов общественного питания, студенческого центра и спортивного комплекса
5. Транспортной службой

• Управление и надзор за собственностью вуза и содержанием зданий и сооружений, пешеходных и автомобильных дорог на территории вуза и за связанными с ними хозяйственными службами.
• Надзор, руководство и управление всеми работниками исполнительного и руководящего звена в рамках ХОЗУ, транспортной службы, отдела благоустройства и озеленения, жилищного отдела, службы внутренней безопасности, отдела управления зданиями и сооружениями, инженерной и технической службы, службы ГО, службы ОТ и ПБ, а также в отношении сдачи в аренду территорий и зданий университета.
• Планирование, координация и определение потребностей территории и инфраструктуры вуза, а также предоставление данных планов на рассмотрение первого проректора, а также других членов высшего руководства университета в целях институционального планирования.
• Планирование и контроль за исполнением бюджета по обслуживанию и ремонту основных средств;
• Разработка планов реконструкции и ремонта существующих зданий, сооружений и территории, а также строительства новых зданий;
• Верификация и утверждение смет административной и строительной деятельности и закупа от сторонних компаний;
• Верификация и утверждения актов выполненных работ в отношении административной деятельности и закупа от сторонних компаний;
• Составление штатного расписания, планирование кадрового состава, определение рабочего расписания подотчетных подразделений;
• Контроль качества работы подчиненных и, при необходимости – корректировка для достижения высоких результатов.
• Работа в комитетах Университета КИМЭП;
• Координация деятельности в сотрудничестве с другими подразделениями Университета;
• Тесное сотрудничество с директором жилищного отдела, для обеспечения должного уровня содержания жилого фонда университета и быстрого решения возникающих проблем
• Разработка ежегодных планов по строительству – как в отношении капитальных проектов, так и для регулярного обслуживания зданий. Предоставление регулярных отчетов о выполненной работе непосредственному руководителю и руководству вуза;
• Директор АТД при необходимости является представителем ПП и Университета в отношениях с представителями городских и республиканских государственных органов по вопросам закупок, материально-технической базы, вспомогательных, юридических и коммунально-хозяйственных услуг.
• Обеспечение соблюдения работниками АТД правил и принципов, изложенных в «Ценностях Университета КИМЭП»
• Другие обязанности по проректора по администрации и финансам либо других руководителей.

Требуемые квалификации:

Директор АТД должен обладать следующими минимальными навыками:

• Высшее образование в сфере делового администрирования, инженерии, архитектуры или в другой сфере, соответствующей выполняемым обязанностям;
• Не менее 5 лет опыта руководящей работы в сфере надзора за торговым и обслуживающим персоналом;
• Владение английским языком является обязательным.

 

Отклики принимаются до 17 апреля, 2024 года включительно или до найма сотрудников

- через данный HR портал: hr.kimep.kz

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.