Director of Marketing, Communications and Public Relations / Директор Маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью
-
Department
-
Marketing, Communications and Public Relations
-
Job Type
-
Administrative
-
Applicant Type
-
Citizens of Kazakhstan
-
Type of Position
-
Full-Time
-
Closing Date
-
Nov 12, 2024
Department of Marketing, Communications and Public Relations is looking for applicants for the following position:
Job Title: Director
Division: Research, International and Strategic Affairs
Department: Marketing, Communications and Public Relations
Position reports to: Provost and GDP
Job Purpose Summary: Develop the Strategic Marketing plan and be responsible for its execution. Lead, organize, and coordinate the work within KIMEP University’s Marketing, Communications and Public Relations Department.
Key Responsibilities and Duties:
Management Duties:
- Lead the department
- Responsible for the work within the Department, inclusive of work assignment;
- Responsible for cross training within the Department;
- Oversees activities of departmental staff members, including student assistants;
- Liaise with other departments regarding Marketing, Communications and PR matters
- Execute on marketing plan and prepare the report;
- Evaluate and counsel subordinates on job performance
- Responsible for the MCPR budget, budget monitoring and provide due budget reports
- Lead the work with Agency’s, at least 5 year’s experience;
- Event Management experience. Being responsible for organize events for on a large scale (Graduation Ceremony, Conferences);
- Crisis management, reflect on crisis situations and prepare the crisis management actions;
Marketing:
- Develop advertising and marketing strategy/strategic plan, develop a promotion and communication plan for the University and review and revise the plan as needed;
- Meet bi-weekly with all Deans, Director of Admissions, Financial Aid, Registrar’s Office and Student Affairs to discuss all upcoming marketing needs and how MCPR will address them;
- Initiate and assess market research and its results;
- Develop and update KIMEP University’s marketing policies and procedures;
- Annually, assess Colleges’ and Departments’ marketing needs and support
- Responsible for keeping the marketing materials current
- Pure understanding of Brand Marketing (image, positioning, awareness);
- ATL and BTL marketing experience;
- Initiate the tender (for Digital promotion, PR promotion, Procurement);
- Digital Marketing knowledge. Understanding of digital tools, assessment of agency’s work on digital promotion. Be familiar with Google Analytics is required;
- Content creation. Lead the work with MCPR Production team;
- Initiate Cross – Marketing activities. With Global and local brands;
- Initiate and prepare the marketing (budget) strategy for new college or programs launch;
Public Relations:
- Represent KIMEP University at official events;
- Major University News should be posted on the Website and social media without a request form;
- Coordinate development of PR materials both within the department and throughout the University;
- Coordinate distribution of PR materials, including but not limited to, the KIMEP University web-site, social media, printed flyers, posters and brochures, KIMEP newsletters and KIMEP University `pages in social networks;
- Ensure Social Media is up-to-date, visually appealing and creates a sense of energy;
- Ensure communication of a singular, University-wide public image;
- Ensure sending press releases on a timely basis;
- Ensure issuing press releases on a timely basis
- Build relationship with media outlets in Almaty, throughout Kazakhstan and internationally with the aim of generating positive press coverage of KIMEP.
- Be the focal point of all external relations
- Execute on University messaging and imaging
- Work experience with PR agency;
- Work experience on publication on Mass Media;
Communications:
- Supervise the development and maintenance of the KIMEP University website;
- Establish guidelines for KIMEP’s University web presence;
- Coordinate development of KIMEP University wide contact databases;
- Serve as a communications liaison between external parties and divisions within KIMEP University.
Perform other duties as might be directed and assigned by the supervisor.
Minimum Qualifications:
- Bachelor’s degree with major in Marketing/ PR/Communications
- At least 5 years of progressive experience directly related to the duties and responsibilities specified in the job description
- At least 2 years’ of proven and progressive experience in a managerial or supervisory position
- Experience in ATL and BTL advertising and marketing projects
- Experience in Digital Marketing
- Experience in project management
- Past leadership experience
- Ability to communicate with different departments and department heads
- Strict attention to details
- Excellent communications (writing and speaking) skills in Russian and English
- Ability to motivate others
- Experience in creative media (including Web, print, photography, electronic)
- Proficient in MS Office, e-mail and other modern office equipment and tools
- Demonstrated results
- Knowledge of marketing metrics
- Initiative, creative & flexible
Preferred Qualifications: Master’s degree in Marketing/PR preferred from an accredited western university; 7 years of relevant work experience in advertising and marketing, 5 years of progressive managerial experience, Kazakh language would be a plus, active user of social media, experience in effective Marketing/PR campaigns.
Deadline for submission of applications/resumes is November 12, 2024 included or open until filled.
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
**********************************************************************
Отдел Маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью (МКСО) объявляет о следующей вакансии:
Должность: Директор
Подразделение: по стратегическому планированию, развитию и исследованиям
Отдел: маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью
Непосредственный руководитель: Первый проректор
Цель учреждения данной позиции: Разработка стратегического маркетингового плана и несение ответственности за его реализацию. Руководство, организация и координация деятельности отдела маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью Университета КИМЭП
Основные служебные обязанности:
Руководство:
- Управление отделом;
- Несение ответственности за деятельность отдела, включая распределение рабочих обязанностей;
- Несение ответственности за взаимозаменяемость в рамках отдела;
- Осуществление надзора за сотрудниками отделами, включая студентов-ассистентов;
- Поддержание связи с другими отделами по вопросам маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью;
- Реализация маркетингового плана;
- Оценка рабочей деятельности сотрудников и предоставление рекомендаций;
- Несение ответственности за бюджет отдела, мониторинг бюджета и своевременное предоставление бюджетных отчетов.
- Опыт работы с маркетинговым агентством, минимум 5 лет;
- Опыт Ивент Менеджмента. Организация ивентов в крупных масштабах (Церемония награждения выпускников, Конференции);
- Кризисный менеджмент, реакция на кризисные ситуации и подготовка кризисного плана действий;
- Выполнение Маркетингового плана и подготовка отчетов;
Маркетинг:
- Разработка рекламной и маркетинговой стратегии/стратегического плана; разработка плана по продвижению Университета и коммуникациям; анализ и пересмотр плана по мере необходимости;
- Каждые 2 недели встречаться со всеми деканами, директором Отдела по Набору и Зачислению Студентов, Отделом Финансовой Поддержки, Отделом регистрации и Департаментом по студенческим вопросам и обсуждать все предстоящие маркетинговые потребности и как отдел маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью будет их осуществлять;
- Проведение и оценка исследований рынка и их результатов;
- Разработка и обновление маркетинговых положений и процедур Университета КИМЭП;
- Ежегодная оценка маркетинговых потребностей факультетов и департаментов;
- Несение ответственности за актуальность маркетинговых материалов.
- Отличное понимание Брэнд Маркетинга (имидж, позиционирование, знание бренда);
- Опыт в ATL и BTL маркетинге;
- Инициировать тендеры (Для Диджитал продвижения, PR размещения, Закупок);
- Знание Дилжитал Маркетинга. Понимание диджитал инструментов,Оценка работы агентства по размещению рекламы. Обязательно знание Google Analytics;
- Создание контента. Руководить работой по созданию контента;
- Инициировать кросс – маркетинговые активности. Работа с глобальными и местными брендами;
- Инициировать и подготавливать маркетинговую стратегию включая бюджет для новых колледжей и программ;
Связи с общественностью:
- Представление Университета КИМЭП на официальных мероприятиях;
- Размещение главных новостей Университета на веб-сайте и в социальных сетях без формы запроса;
- Координация разработки PR-материалов, как в рамках отдела, так и по всему университету;
- Координация распространения PR-материалов, включая, помимо прочего, веб-сайт Университета КИМЭП, социальные сети, печатные листовки, постеры и брошюры, информационные бюллетени КИМЭП, а также странички Университета в социальных сетях;
- Сделать социальные сети современными и визуально привлекательными;
- Обеспечение единой общеуниверситетской общественной репутации;
- Обеспечение своевременной отправки пресс-релизов;
- Обеспечение современной подготовки пресс-релизов;
- Налаживание отношений со средствами массовой информации в Алматы, по всей территории Казахстана и на международном уровне с целью обеспечения положительного освещения Университета КИМЭП в СМИ;
- Координация всех внешних связей;
- Ответственность за деятельность, связанную с текстовыми, вербальными и визуальными образами Университета;
- Опыт работы с PR агентством;
- Опыт работа с публикациями в масс медиа;
Коммуникации:
- Контроль за разработкой и сопровождением веб-сайта Университета КИМЭП;
- Определение руководящих принципов присутствия Университета КИМЭП в интернет пространстве;
- Координация деятельности по разработке базы данных контактов Университета КИМЭП;
- Связующее звено между сторонними организациями и подразделениями Университета КИМЭП.
Выполнение других обязанностей, назначенных руководителем.
Минимальные навыки:
- Степень бакалавра со специализацией в области маркетинга/связей с общественностью/коммуникаций;
- Не менее 5 последовательных лет работы, непосредственно связанных с трудовыми обязанностями, указанными в настоящей должностной инструкции;
- Не менее двух лет последовательного и задокументированного опыта работы в управленческой или руководящей должности;
- Наличие опыта работы с рекламными и маркетинговыми проектами;
- Наличие опыта работы в управлении проектами;
- Руководящий опыт работы;
- Способность коммуницировать с различными департаментами и руководителями департаментов;
- Внимание к деталям;
- Отличные навыки общения (письменные и устные) на русском и английском языках;
- Опыт работы с ATL и BTL проектах;
- Опыт в Диджитал Маркетинге;
- Способность мотивировать других;
- Опыт работы с творческими медиа ресурсами (включая, интернет ресурсы, печатные издания, фотографию, электронные ресурсы);
- Свободное владение MS Office, электронной почтой и другим современным офисным оборудованием;
- Достигнутые результаты;
- Знание маркетинговых показателей;
- Инициативность, креативность и гибкость.
Предпочтительные навыки: Степень магистра в области маркетинга/связей с общественностью от аккредитованного западного университета; 7 лет соответствующего опыта работы в области рекламы и маркетинга; 5 лет последовательного управленческого опыта; знание казахского языка является преимуществом; активный пользователь социальных сетей; опыт работы в реализации эффективных маркетинговых/ PR кампаниях.
Отклики принимаются до 12 ноября 2024 года включительно или до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.