Student Financial Services Manager (SFSM) / Менеджер по финансовой поддержке (SFSM)

---

Department

Office of Financial Aid

Job Type

Administrative

Applicant Type

Citizens of Kazakhstan

Type of Position

Full-Time

Closing Date

Jan 04, 2025

---

KIMEP, Department of Financial Aid is looking for applicants to the following position:

 

Title:                           Student Financial Services Manager (SFSM)

Department:               Financial Aid Office

Division:                      Administration and Finance Division

Reports to:                  Director of Financial Aid Office  

 

Job Purpose Summary: Overall coordination of the Financial Aid Office’s database system activities and counseling services.

 

Key responsibilities and Duties:

1. Counseling and Communication:

• Advise students and parents on financial aid programs and financing options with sensitivity to diverse needs
• Prepare and distribute informational materials, letters, presentations, and social media posts in multiple languages

2. Financial Aid Management:

• Distribute financial aid in compliance with policies
• Prepare and analyze data, orders, and reports
• Propose updates to financial aid policies and procedures
• Collaborate with city authorities, sponsors, and internal departments on requests and reports

3. Database Maintenance and Automation:

• Process, monitor, and analyze application forms, student data, and financial aid distribution results
• Ensure accurate data entry, reconcile data with other departments, and develop automated tools for office operations
• Archive and securely store financial aid database records

4. Event and Project Coordination:

• Organize and implement Financial Aid Office events such as the Olympiad, orientation sessions, open house days, webinars, etc

5. Other Duties:

• Perform tasks as assigned, ensuring integrity, confidentiality, and high standards of customer care.
• Perform other tasks assigned by the supervisor,

 

Required qualifications: A Bachelor’s degree is required, along with proficiency in MS Excel or MS Access. Candidates must demonstrate strong logical thinking and analytical skills, advanced computer knowledge, and the ability to work with a high level of accuracy.

Preferred qualifications: Fluency in English, Russian, and Kazakh is preferred. Additionally, a Bachelor’s degree in Computer Science is highly desirable, as is experience with MS Access, SQL, and query languages. Candidates with at least 2 years of relevant work experience will be given preference. A Western degree, similar work experience, and significant professional tenure are considered high priorities. The ideal candidate should be a strong team player with excellent organizational skills and the ability to prepare technical specifications and meet technical requirements as needed.

 

Deadline for submission of applications/resumes is January 4, 2025 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

 

***********************************************************************************

 

Отдел Финансовой Поддержки в поисках соискателей на следующую вакансию:

 

Позиция:                                Менеджер по финансовой поддержке (SFSM)

Департамент:                         Отдел Финансовой Поддержки

Подразделение:                     Административно - Финансовое

Отчетность по должности:    Директору Отдела Финансовой Поддержки

 

Краткое описание цели работы: Общая координация деятельности системы базы данных Отдела Финансовой Поддержки и консультации.

 

Ключевые функции и обязанности:

1. Консультирование и коммуникация:

• Консультирование студентов и их родителей по программам финансовой помощи и вариантам финансирования с учётом их различных потребностей
• Подготовка и распространение информационных материалов, писем, презентаций и публикаций для социальных сетей на нескольких языках

2. Управление финансовой помощью:

• Распределение финансовой помощи в соответствии с установленными правилами
• Подготовка и анализ данных, приказов и отчетов
• Предложение обновлений к политикам и процедурам финансовой помощи
• Сотрудничество с городскими властями, спонсорами и внутренними отделами по вопросам и отчетам

3. Поддержка базы данных и автоматизация:

• Обработка, мониторинг и анализ заявок, данных студентов и результатов распределения финансовой помощи
• Обеспечение точного ввода данных, сверка информации с другими отделами и разработка автоматизированных инструментов для нужд офиса
• Архивирование и безопасное хранение записей базы данных финансовой помощи

4. Координация мероприятий и проектов:

• Организация и реализация мероприятий офиса финансовой помощи, таких как Олимпиада, ориентации, дни открытых дверей, вебинары и т.д.

5. Прочие обязанности:

• Выполнение задач, назначенных руководителем, с соблюдением принципов честности, конфиденциальности и высокого уровня обслуживания
• Выполнение дополнительных поручений от руководителя

 

Требуемая квалификация:

Необходима степень бакалавра, а также уверенные навыки работы в MS Excel или MS Access. Кандидаты должны демонстрировать сильные логические и аналитические способности, углубленные знания в области компьютерных технологий и умение работать с высокой степенью точности.

Предпочтительная квалификация:

Свободное владение английским, русским и казахским языками является предпочтительным. Кроме того, степень бакалавра в области компьютерных наук является весьма желательной, как и опыт работы с MS Access, SQL и языками запросов. Преимущество будет отдано кандидатам с как минимум 2-летним опытом работы в соответствующей сфере. Степень, полученная в западных университетах, аналогичный опыт работы и большой профессиональный стаж рассматриваются как приоритеты. Идеальный кандидат должен быть сильным командным игроком с отличными организационными навыками, а также способностью готовить технические спецификации и выполнять технические требования по мере необходимости.

 

Отклики принимаются до 4 января 2025 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.