Program Coordinator / Координатор программ

---

Department

School of Computer Science and Mathematics

Job Type

Administrative

Applicant Type

Citizens of Kazakhstan

Type of Position

Full-Time

Closing Date

Sep 03, 2026

---

School of Computer Science and Mathematics is looking for applicants for the following position:

 

Job Title: SCSM Program Coordinator

Division: School of Computer Science and Mathematics

Position reports to: Dean of the School of Computer Science and Mathematics

Job Purpose Summary:

The SCSM Program Coordinator provides centralized administrative and academic coordination for the programs of the School of Computer Science and Mathematics. The Coordinator is a primary contact person for students, faculty, and relevant University units and supports the Dean and department chairs in the effective delivery and day-to-day operation of the School’s programs.

The job requires excellent organizational and planning skills and in-depth knowledge of academic policies, regulations, procedures, and the curricula of the School’s programs.

Key Responsibilities and Duties:

• Works closely with the Dean, department chairs, faculty members, and relevant University units;
• Advises students on academic decisions, including change of program, selection of majors and minors, exchange programs, transfer between institutions, registration procedures, curriculum requirements, and study planning, in coordination with the Dean, department chairs, and faculty;
• Develops the course schedule in consultation with the Dean and department chairs, determines proposed teaching assignments, prepares faculty workload distribution accordingly, and uploads the approved schedule to the registration system;
• Consults with the Dean and department chairs on changes to courses and programs, course scheduling, and graduation requirements;
• Prepares minutes, correspondence, memos, presentations, and other documents as requested;
• Exchanges information with University offices, students, faculty, and the general public regarding School programs, services, policies, and procedures; coordinates workshops, orientations, meetings, and other School activities, including logistics, timelines, materials, online support, facilities, and publicity;
• Collects and compiles statistical, financial, academic, and other data for regular and special reports, including information on student profiles, participation, performance, retention, transfers, program evaluation, and other relevant matters;
• Coordinates the administration of student intakes in cooperation with the Admissions Office;
• Maintains and updates program, curriculum, course, scheduling, accreditation, student, and faculty documentation in electronic and hard-copy formats;
• Supports the processing of course substitutions, transfer-credit evaluations, prerequisite waivers, and other academic requests;
• Supports student recruitment, orientation, advising, retention, and referral to relevant University services;
• Coordinates communication with students and faculty and responds to routine inquiries concerning SCSM programs, courses, policies, and procedures;
• Assists with the coordination and supervision of student assistants and other temporary support staff, where applicable;
• Supports institutional and program accreditation processes, including the collection, organization, verification, and timely submission of required evidence and documentation;
• Supports curriculum development and revision, including the formulation and alignment of program and course learning outcomes, curriculum mapping, and preparation of related documentation in consultation with the Dean and faculty;
• Prepares and presents curriculum proposals and revisions at Advisory Board meetings and other relevant committees, records recommendations, and coordinates the incorporation of approved changes into the curriculum and supporting documents;
• Reviews projected course offerings and student demand, identifies courses for which instructors are required, and submits staffing needs and relevant information to the Dean or Hiring Committee in a timely manner;
• Performs other related duties as assigned by the Dean.

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, Natural Sciences, or a related field from a recognized university;
• At least one year of experience in higher-education administration, academic advising, program coordination, or another relevant field;
• Strong leadership, organizational, planning, and time-management skills;
• Strong interpersonal communication skills with diverse groups, including staff, students, parents, and faculty;
• Excellent written and oral communication skills in English and Russian; knowledge of Kazakh is an advantage;
• Ability to coordinate and direct the work of others, where required;
• Experience using spreadsheets, charts, and a variety of computer software to collect, analyze, format, and present statistical and administrative data and reports;
• Creative, strategic, and analytical thinking with the ability to manage multiple tasks and projects;
• Good computer skills and proficiency in standard office software;
• Punctual, flexible, responsible, accurate, confidential, and customer-oriented.

Desirable Qualifications:

• Familiarity with different credit systems of higher education and transfer-credit procedures;
• Previous administrative experience at a higher education institution, preferably in a program related to Computer Science, Information Systems, Natural Sciences, or a related field.

 

Deadline for submission of applications/resumes is September 3, 2026 inclusive or open until filled.

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly. 

 

******************************************

 

Факультет компьютерных наук и математики в поисках соискателей на следующую вакансию:

 

Наименование должности: Координатор программ SCSM

Подразделение: Факультет компьютерных наук и математики

Непосредственный руководитель: Декан факультета компьютерных наук и математики

Краткое описание должности:

Координатор программ SCSM обеспечивает централизованную административную и академическую координацию программ факультета компьютерных наук и математики. Координатор является основным контактным лицом для студентов, преподавателей и соответствующих подразделений Университета и оказывает поддержку декану и заведующим кафедрами в эффективной реализации и повседневной работе программ факультета.

Работа требует отличных организационных и планировочных навыков, а также глубоких знаний академической политики, правил, процедур и учебных планов программ факультета.

Основные должностные обязанности:

• Непосредственно взаимодействует с деканом, заведующими кафедрами, преподавателями и соответствующими подразделениями Университета;
• Консультирует студентов по академическим вопросам, включая изменение программы обучения, выбор основной и дополнительной специализации, программы обмена, перевод между учебными заведениями, процедуры регистрации, требования учебных планов и планирование обучения, во взаимодействии с деканом, заведующими кафедрами и преподавателями;
• Составляет расписание занятий по согласованию с деканом и заведующими кафедрами, определяет предлагаемые учебные поручения преподавателей, на их основе готовит распределение учебной нагрузки и загружает утвержденное расписание в систему регистрации;
• Консультируется с деканом и заведующими кафедрами по вопросам изменений в курсах и программах, составления расписания и требований к выпуску;
• Составляет протоколы, служебные записки, письма, презентации и другие документы по запросу;
• Обменивается информацией с подразделениями Университета, студентами, преподавателями и широкой общественностью по вопросам программ, услуг, политик и процедур факультета; координирует семинары, ориентационные мероприятия, заседания и другие мероприятия факультета, включая логистику, сроки, материалы, онлайн-поддержку, помещения и информационное сопровождение;
• Собирает и обрабатывает статистические, финансовые, академические и иные данные для регулярных и специальных отчетов, включая сведения о студентах, их участии, успеваемости, удержании, переводах, оценке программ и других соответствующих вопросах;
• Координирует администрирование приема студентов во взаимодействии с приемной комиссией;
• Ведет и обновляет документацию по программам, учебным планам, дисциплинам, расписанию, аккредитации, студентам и преподавателям в электронном и бумажном виде;
• Оказывает содействие в рассмотрении запросов по перезачету дисциплин, оценке трансферных кредитов, освобождению от пререквизитов и другим академическим вопросам;
• Оказывает поддержку в наборе, ориентации, консультировании и удержании студентов, а также направлении их в соответствующие службы Университета;
• Координирует коммуникацию со студентами и преподавателями и отвечает на текущие запросы по программам, дисциплинам, политикам и процедурам SCSM;
• При необходимости оказывает содействие в координации и контроле работы студентов-ассистентов и других временных сотрудников;
• Оказывает поддержку в прохождении институциональной и программной аккредитации, включая сбор, систематизацию, проверку и своевременное представление необходимых подтверждающих материалов и документов;
• Оказывает поддержку в разработке и пересмотре учебных планов, включая формулирование и согласование результатов обучения образовательных программ и дисциплин, составление карт соответствия учебного плана и подготовку сопутствующей документации во взаимодействии с деканом и преподавателями;
• Готовит и представляет предложения по учебным планам и их изменения на заседаниях Консультативного совета и других соответствующих комитетов, фиксирует рекомендации и координирует внесение утвержденных изменений в учебные планы и сопутствующие документы;
• Анализирует планируемое предложение дисциплин и ожидаемое количество студентов, определяет дисциплины, для преподавания которых требуется привлечение преподавателей, и своевременно передает информацию о кадровых потребностях декану или Комитету по найму;
• Исполняет другие связанные обязанности по поручению декана.

Минимальные квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области компьютерных наук, информационных систем, естественных наук или смежной области, полученная в признанном вузе;
• Не менее одного года опыта работы в сфере администрирования высшего образования, академического консультирования, координации программ или другой соответствующей области;
• Развитые лидерские, организаторские навыки, навыки планирования и управления временем;
• Развитые навыки межличностного общения с различными группами людей, включая сотрудников, студентов, родителей и преподавателей;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском и русском языках; знание казахского языка является преимуществом;
• Способность при необходимости координировать и направлять работу других сотрудников;
• Опыт использования электронных таблиц, диаграмм и различных компьютерных программ для сбора, анализа, форматирования и представления статистических и административных данных и отчетов;
• Творческое, стратегическое и аналитическое мышление, способность одновременно выполнять несколько задач и управлять несколькими проектами;
• Хорошие навыки работы с компьютером и уверенное владение стандартными офисными программами;
• Пунктуальность, гибкость, ответственность, точность, соблюдение конфиденциальности и клиентоориентированность.

Предпочтительные квалификационные навыки:

• Знание различных кредитных систем высшего образования и процедур трансферта кредитов;

Предыдущий опыт административной работы в высшем учебном заведении, предпочтительно по образовательным программам в области компьютерных наук, информационных систем, естественных наук или смежной области.

 

Отклики принимаются до 3 сентября 2026 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.