Main duties and responsibilities:

Providing administrative information to all visitors of EEC programs and promote the programs.

To lead all sales efforts for the Center and its programs (EMBA, Mini MBA, PDCP and the new programs) in accordance with overall KIMEP policy including, but not limited to:

Exhibitions, trade shows, and conventions

Publicity and public relations

Coordinating data collection on potential candidates to EEC programs, update database on semester base.

Participating in tenders, collecting all the required documents and following the procedures of the tender

Administering sales activities and representing EEC programs at various community, business and recruiting events - visiting and working with educational institutions, educational departments, city/oblast administration and companies/industry (in Almaty, regions of Kazakhstan and outside of Kazakhstan, participation in educational/job fairs, conferences/seminars, establishing the cooperation with mentioned organizations.

Providing information support to all potential applicants in Almaty, all regions of Kazakhstan and outside trough telephone calls, direct mail, e-mail

Ensuring the organization of the following EMBA events: Open House Day, Information sessions, Round Tables, Seminars/Workshops, Graduation Ceremony and etc.

Preparation of Annual Calendar of trips to regions with Master classes and preparation of MEMO’s with the trips and reports after

Performing to other reporting functions within the competence covered

Organizing logistics for conferences, workshops, meetings and other events as required.

Working with Executive MBA Alumni with the aim to involve them to recruitment campaign, provide with all detailed information and support.

Participation in annual Educational Exhibitions and educational events in Almaty and regions as planned in accordance with EEC strategic plan

Developing the budget of recruitment campaign of EMBA

Coordinating data collection on potential candidates to all EEC programs.

Composing and sending of Information Letters to the Administration of Educational Departments, Universities in Almaty and other regions of Kazakhstan and outside on behalf of KIMEP University and Head of EEC.

Other tasks or special projects needed, and assigned by the Head of EEC

Is the primarily and responsible person for recruitment, sales, and  advertisement of the EEC programs

Key deliverables

Maintaining and brining the EMBA Cohorts in any region (16-20 students/per year)

Maintaining and brining the EMBA Cohorts in Almaty (16-20 students/per year)

Maintaining and brining the PreMBA and MiniMBA Cohorts – any region (16-20 students/per year)

To maintain and update social media on weekly basis.

To bring guest speakers for EMBA Modules and arrange high profile visit for EEC.

To arrange corporate/company visits for the deputy director and Associate Dean. (At least 1-2 per month)

To make sure EMBA and other EEC Programs take part in Educational Exhibitions.

To make sure all the promotional materials including website is up to date.

To prepare and implement Marketing and Sales Plan for EEC.

To prepare and distribute Monthly Newsletter for EEC to the stakeholders and EMBA Alumni Association.

To maintain the database of Alumni Association of EMBA for sharing marketing material and Newsletter.

To arrange one corporate event for EEC (once a year).

Основные обязанности:

Предоставление административной информации всем посетителям программ Центра для управленческих кадров и продвижение программ.

Руководить всей деятельностью по продажам Центра и его программ в соответствии с общей политикой КИМЭП, включая, помимо прочего:

Выставки и съезды

Реклама и связи с общественностью

Координация сбора данных о потенциальных кандидатах на программы Центра, обновление базы данных по семестрам.

Участие в тендерах, сбор всех необходимых документов и соблюдение тендерных процедур.

Администрирование продаж и представление программ ОЦУК на различных общественных, деловых и рекрутинговых мероприятиях; посещение и работа с учебными заведениями, отделами образования, городской/областной администрацией и компаниями/отраслями (в Алматы, регионах Казахстана и за пределами Казахстана); участие в образовательных ярмарках и ярмарках вакансий, конференциях/семинарах; установление сотрудничества с указанными организациями.

Информационная поддержка всех потенциальных соискателей в Алматы, всех регионах Казахстана и за его пределами посредством телефонных звонков, прямой почтовой рассылки, электронной почты.

Обеспечение организации следующих мероприятий программы МВА для руководящих кадров: день открытых дверей, информационные сессии, круглые столы, семинары/мастер-классы, церемония вручения дипломов и др.

Подготовка ежегодного календарного плана поездок в регионы для проведения мастер-классов, подготовка служебных записок по командировкам и отчетов по их итогам.

Выполнение других функций в пределах охваченной компетенции.

Организация логистики для конференций, семинаров, встреч и других мероприятий по мере необходимости.

Работа с выпускниками программы MBA для руководящих кадров с целью вовлечения их в рекрутинговые кампании, предоставление всей подробной информации и поддержки.

Участие в ежегодных образовательных выставках и мероприятиях в Алматы и областях в соответствии со стратегическим планом ОЦУК.

Разработка бюджета рекрутинговой кампании программы МВА для руководящих кадров.

Координация сбора данных о потенциальных кандидатах по всем программам Центра знаний руководителя.

Составление и отправка информационных писем в администрацию отделов образования, университеты Алматы, других регионов Казахстана и других стран от имени Университета КИМЭП и руководителя Центра.

Другие задачи и специальные проекты, поручаемые руководителем Центра.

Является главным и ответственным лицом за набор, продажи и рекламу программ Центра

Ключевые задачи:

Поддержка и подготовка потоков программы МВА для руководящих кадров в любом регионе (16-20 студентов в год)

Поддержка и подготовка потоков программы МВА для руководящих кадров в Алматы (16-20 студентов в год)

Поддержка и подготовка потоков подготовительной программы МВА для управленческих кадров и программы MiniMBA в регионах (16-20 студентов в год)

Еженедельная поддержка и обновление социальных сетей.

Приглашение гостевых спикеров для проведения модулей программы МВА для управленческих кадров и организация визитов на высоком уровне для ОЦУК.

Организация корпоративных визитов для заместителя директора и ассоциированного декана (минимум 1-2 раза в месяц)

Обеспечение участия программы МВА для управленческих кадров и других программ Центра в образовательных выставках.

Регулярное обновление всех рекламных материалов, включая веб-сайт.

Подготовка и реализация плана маркетинга и продаж для Центра

Подготовка и распространение ежемесячного информационного бюллетеня Центра среди заинтересованных сторон и Ассоциации выпускников программы МВА для руководящих кадров.

Ведение базы данных Ассоциации выпускников программы МВА для управленческих кадров для распространения маркетинговых материалов и информационных брошюр

Организация одного корпоративного мероприятия для ОЦУК (1 раз в год).