Internship/Research Programs Manager/Менеджер программ практики и научных исследований

---

Бөлім

School of Law

Жұмыс түрі

Administrative

Өтініш түрі

Citizens of Kazakhstan

Қызметі түрі

Full-Time

Жабу күні

Нау 11, 2020

---

School of Law is looking for applicants to its new permanent position:

 

Job Title:  Internship/Research Programs Manager

 

Division:  School of Law                  

 

Department:  Academic Affairs

 

Position reports to:  Dean of the School of Law    

 

 

Job Purpose Summary:  The purpose of this position is fivefold: (1) coordinate with students and the Internship Manager (currently a part-time adjunct) to find and manage both undergraduate internships (two per student) and graduate internships (one international per student); (2) coordinate with students and the Research Director for all Law School required/sponsored research projects, whether as part of the required curriculum (e.g., LLM theses) or commercialization contracts; (3) provide advising support to Law Coordinators to assist students concerning course schedules, course sequencing, etc.; (4) assist faculty and staff to coordinate and, where necessary, proctor examinations (e.g., KEPT, state exams, etc.), including class preparation therefor; and (5) assist faculty, staff, and student organizations (e.g., Legal Clinic, Moot Court, Ask A Lawyer, Mentorship Program, etc.) to organize Law School events or coordinate with other University bodies for non-Law School events.  As noted above, this position will report directly to the Dean of the Law School and will not be under the supervision, direct or indirect, of any other person in the Law School.

 

Key Responsibilities and Duties:

 

• Help find, manage, and administer legal internships, both undergraduate and graduate, under the direct supervision of the Internship Manager
• Assist both students and faculty involved in research projects, whether curriculum-required (e.g., LLM theses) or commercialization contracts, including working under the Research Director
• Provide advising support to Law Coordinators for students regarding course schedules and course sequencing to avoid the risk of students being delayed in completing their undergraduate and/or graduate degrees (may require working with coordinators in other colleges and schools at KIMEP University, especially where minors and cross-listed courses are concerned)
• Provide support to both faculty and staff in scheduling and, where necessary, proctoring examinations, whether University-required or state required, including class preparations therefor on an as-needed basis
• Provide administrative support to faculty, staff, and student organizations, including Ask A Lawyer, Legal Clinic, Mentorship Program, and Moot Court
• Provide administrative support to faculty, staff and students in scheduling, coordinating, and organizing Law School and University events
• Manage the internship program for School of Law, analyze effectiveness, and make decisions on program components
• Cultivate and manage relationships with partner organizations;  
• Be responsible for the continued development and oversight of the internship component of the School of Law, including student advising, employer relations, and alumni relations.
• Analyze and develop report requirements and student facing communications
• Performs internship search, establishes contracts with potential host organizations for student’s placements, maintains and develops relations with these organizations
• Ensures contracts and other legal documents necessary for internship, signed by the official host organizations
• Advises and consults students in relation to internship placement opportunities and organizational questions regarding internship
• Facilitates communication between internship supervisors in the host organizations and faculty members
• Prepares information and presentation materials to be distributed by student interns to interested organizations and individuals; develops and produces internship journals, lists with photos, badges, etc.
• Participates in the organization of joint projects of the internship office, relevant academic units and hosting organizations
• Ensures diligent preparation of the internship documents in accordance with the requirements of the Ministry of Education and Science
• Works on proposals for improving internship
• Assist the Research Director in managing the research budget
• Help prepare writing and submission of grants
• Performs other related duties as assigned by the Dean

 

Minimum Qualifications:Fluency in Russian and English; bachelor’s degree; at least six months prior experience in administrative support, particularly as a coordinator working with both faculty and students in a higher education environment

 

 Preferred Qualifications:  Master’s degree; some familiarity with the Kazakh language; one year of prior experience in administrative support, particularly as a coordinator working with both faculty and students in a higher education environment    

 

Interested applicants may apply till March 10, 2020 via this source. Please indicate the position title and your salary expectations (gross, KZT).

 

 

*************************************************

 

Школа Права объявляет о новой вакансии:

 

Должность:                         Менеджер программ практики и научных исследований

Подразделение:                 Школа права

Департамент:                      По учебной работе

Непосредственный руководитель: декан школы права

 

Цель учреждения данной позиции: Данная должность предназначена для выполнения основных пяти целей: 1) координация работы студентов и менеджера по практике (на данный момент – внештатный адъюнкт-препожаватель) с целью поиска возможностей и управления практиками для студентов программ бакалавриата (две практики для каждого студента) и практиками для магистрантов (одна международная практика для каждого магистранта); 2) координация деятельности студентов и директора по научным исследованиям в отношении всех требуемых/спонсируемых школой права исследовтательских проектов – как в рамках учебной программы (напр. – диссертации магистрантов), так и в рамках проектов коммерциализации НИР; 3) предоставление консультационной поддержки координаторам школы права с целью оказания помощи студентам по вопросам расписания предметов, последовательности изучения предметов, и т.д.; 4) помощь ППС и административному персоналу в координации, и, при необходимости, проведении экзаменов (KEPT, гос.экзамены, и т.д.), включая подготовку аудиторий для нихr; 5) помощь ППС, административному персоналу и студенческим организациям (напр. юридической клинике, учебному судебному процессу, «Спроси юриста», программе наставничества, и т.д.) в организации мероприятий школы права либо в координации работы с прочими отделами вуза при проведении общевузовских мероприятий. Как указано выше, непосредственным руководителем даенной должности является декан школы права, следовательно должность не подчиняется, прямо или косвенно, кому-либо другому в рамках школы права.

 

Основные должностные обязанности:

 

• Помощь в поиске и управлении юридическими практиками на уровне бакалавриата и магистратуры при непосредственном руководстве менеджера по практике
• Помощь студентам и преподавателям в проведении исследовательских проектов, как необходимых по учебной программе (напр. магистерские диссертации), так и в рамках договоров по коммерциализации НИР, включая работу под руководством директора по исследованиям
• Предоставление консультационной поддержки координаторам школы права по вопросам расписания и последовательности предметов, во избежание рисков задержек выполнения студентами и/или магистрантами требований программы (может потребоваться работа в сотрудничестве с координаторами других факультетов и подразделений вуза, в особенности по вопросам дополнительных специализаций и перекрестно изучаемых предметов)
• Предоставление поддержки ППС и административному персоналу по вопросам составления расписаний, и, при необходимости, проведения экзаменов, обязательных по требованиям университета или государства, включая, по необходимости, подготовку аудиторий для их проведения
• Предоставление административной поддержки ППС, административному персоналу и студенческим организациям, включая юридическую клинику, учебный судебный процесс, «Спроси юриста», программу наставничества
• Предоставление административной поддержки ППС, административному персоналу и студентам при планировании, координировании и организации мероприятий в рамках школы права и в масштабе вуза

• Управление программой практики школы права, анализ её эффективности принятие решений по компонентам программы
• Развитие и управление отношениями с партнерскими организациями; 
• Ответственность за постоянное развитие и контроль над компонентом практики школы права, включая консультирование студентов, связь с работодателями и связь с выпускниками.
• Анализ и выработка требований к отчетам и студентам в процессе коммуникации
• Поиск баз практики, заключение договоров с потенциальными базами практики, поддержание и развитие отношений с такими организациями
• Подготовка договоров и прочих юридических документов для проведения практики, подписываемых представителями баз практики
• Консультирование студентов по возможностям прохождения практики и по организационным вопросам, связанным с практикой
• Налаживание коммуникаций между координаторами практики в организациях – базах практики и ППС
• Подготовка информации и презентационных материалов для распространения практикантами среди заинтересованных организаций и отидельных лиц, подготовка и ведение журналов практики, списков с фотографиями, бейджей и т.д..
• Участие в организации совместных проектов отделами практики, соответствующими академическими подразделениями и базами практики
• Обеспечение должной подготовки документов по практике в соответствии с требованиями МОН РК
• Выработка предложений по усовершенстовованию практики
• Помощь директору по исследованиям в управлении бюджетом НИР
• Помощь в подготовке, написании, и подаче заявок на гранты
• Выполнение прочих уместных обязанностей по поручению декана

 

Минимальные квалификационные требования: Свободное владение русским и английским языками, высшее образование, не менее шести месяцев опыта работы в сфере административной поддержки, в частности в координации работы ППС и студентов в сфере высшего образования

 

Предпочтительные квалификационные требования: Степень магистра, знание казахского языка, не менее одного года опыта работы в сфере административной поддержки, в частности в координации работы ППС и студентов в сфере высшего образования 

 

Заинтересованные лица могут откликнуться до 10 марта 2020 года ( включительно), отправив отклик по данной странице. Прошу указать вакансию и свои ожидания по заработной плате (до вычета НДФЛ).