Координатор общежития/Coordinator of the Residence Hall
-
Бөлім
-
Department of Residence Life and Housing
-
Жұмыс түрі
-
Administrative
-
Өтініш түрі
-
Citizens of Kazakhstan
-
Қызметі түрі
-
Full-Time
-
Жабу күні
-
Там 11, 2021
В связи с возможным переходом на традиционный формат обучения и преподавания начиная с середины августа, 2021 ( УГ 2021-2022).
НАО Университет КИМЭП, Жилищный отдел в поисках соискателей на следующую, вакантную позицию:
Наименование должности: Координатор общежития
Департамент: По студенческим вопросам
Отдел: Жилищный
Непосредственный руководитель: Директор жилищного отдела
Краткое описание должности: планирование и организация процессов в общежитии. Проводить, организовывать, координировать и оказывать консультационные услуги студентам и родителям.
Основные должностные обязанности:
- Консультировать родителей первокурсников; отвечать на вопросы, помогать в решении проблем, а также принимать жалобы от студентов и их родителей;
- Планировать и контролировать процесс заселения и выселения резидентов общежития;
- Управлять и координировать систему онлайн резервирования, вести работу по заявкам по поводу сожителей по комнате и другие связанные с этим вопросы;
- Обеспечить контроль за надлежащей работой общежития, чтобы создать студентам безопасную, понятную среду, которая будет стимулировать удержание и привлечение резидентов, способствуя их успеху;
- Поддерживать эффективные профессиональные отношения с Административно-техническим департаментом, а также с другими департаментами для обеспечения эффективной работы общежития;
- Планировать и инициировать социальные, культурные и развлекательные мероприятия для резидентов общежития;
- Подготавливать и контролировать бюджет общежития;
- Развивать и поддерживать осведомленность студентов о проблемах общества через коммуникацию с персоналом общежития и инициировать усилия по реагированию на такие проблемы;
- Разрабатывать и координировать все маркетинговые материалы относящиеся к общежитию, включая веб-сайт, специальные программные брошюры и правила проживания;
- Поддерживать и разрабатывать онлайн инструменты;
- Гарантировать экстренную программу по вызову 24/7
- Проводить регулярные оценки удовлетворенности студентов, давать рекомендации по направлениям для улучшения;
- Инициировать изменения там, где это требуется;
- Любые другие поручения, назначенные руководителем;
Минимальные квалификационные требования: Высшее образование, коммуникационные навыки, принятие решений и административные навыки
Предпочтительные квалификационные требования: Степень магистра, выше среднего уровня английского и казахского
Отклики принимаются до 10 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудников
-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.
- по раб.тел: +7 727 270 42 32
- через электронный адрес: recruitment@kimep.kz, укажите вакансию и ожидания по заработной плате
- нарочно в бумажном варианте по адресу: пр Абая 2 (угол Достык), офис 109 по системе Ashyq при отрицательном статусе-cинем, зеленом-если Вы вакцинированы от коронавирусной инфекции, Вы сможете зайти и сдать ваше резюме нашему менеджеру по управлению человеческими ресурсами.
Просим учесть следующее:
Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.
В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.
В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.
*****************************
Due to the possible reopening and switching to the traditional study/teaching format from mid of August 2021 ( AY 2021-2022).
KIMEP University NJSC, Residential Life and Housing Department is looking for applicants to the vacant position of the:
Job Title: Coordinator of the Residence Hall
Division: Student Affairs
Department: Residence Life and Housing Department
Position reports to: Director of Residence Life and Housing Department
Job Purpose Summary: Plan and manage operations of the Residence Hall. Lead, organize, coordinate and provide advising and counseling to students and parents.
Key Responsibilities and Duties:
- Provide advising and counseling to parents of freshmen; respond to all inquiries, problems and complaints from students and parents related to the Residence Hall;
- Plan and control check-in and check-out of the residents;
- Manage and coordinate online booking system, address roommate requests and any other related issues;
- Oversee and ensure the smooth operation of the Residence Hall to provide students with a safe, clean and structured living environment that fosters retention, satisfaction, achievement and success;
- Maintain effective working relationships with the Support Service Division units and other departments in order to provide effective operations of the Residence Hall;
- Plan and initiate social, cultural, and recreational activities for the Residence Hall residents;
- Prepare and control the implementation of the budget of the Residence Hall;
- Develop and maintain awareness of community issues for students in the residence halls through communication with area Residential Life staff and initiate efforts to respond to such issues;
- Develop and coordinate all marketing materials related to dormitory operations, including website, special program brochures and policy guides;
- Maintain and further develop Residence Hall online tools;
- Ensure on-call emergency program 24/7
- Conduct on-going student satisfaction reviews, make recommendations on areas for improvement;
- Initiate change where it is required;
- Any other duty assigned by the supervisor;
Minimum Qualifications: Higher education, strong communication, decision making and administrative skills
Preferred Qualifications: Master degree, upper-intermediate level of English and Kazakh
Deadline for submission of applications/resumes is August 10, 2021 inclusive or open until filled
- via our HR Portal (hr.kimep.kz)
- by work phone +7 727 2704232
- via email recruitment@kimep.kz
- you may visit our HR Department via Ashyq app if your status of Covid-19 is negative/blue or green office 109, Dostyk building, 2 Abay ave, Almaty.
Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.
Please take into account:
As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment.
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.
If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University