Бос орын

Қолдану

Project Manager / Менеджер по проектам


Бөлім
Support Services Division
Жұмыс түрі
Administrative
Өтініш түрі
Citizens of Kazakhstan
Қызметі түрі
Full-Time
Жабу күні
Қыр 20, 2024

Support Services Division is looking for applicants to the vacant position:

 

Job Title: Project Manager

Department: Administration and Finance

Division: Support Services (SSD)

Position reports to: Director of SSD

 

Job Purpose Summary: Coordinating and helping the Director of Support Services Division.

 

Key Responsibilities and Duties:

- Maintain control of budgets for each department of the SSD;

- Monitor all construction and engineering projects;

- Monitor the KIMEP call-center;

- Solve daily problems with requests and control their performance;

- Register all completed projects and prepare plans for future projects;

- Control and Monitor all long term and short term Rent Contracts;

- Monitor all KIMEP vendors;

- Monitor all available banners and advertising leaflets appearing on the Campus ;

- Type, word-process, and manipulate spreadsheets and other various documents and electronic information;

- Work with the faculty, staff, and students as needed;

- Communicate and provide information by relevant methods (internally and externally0 to relevant stakeholders to assist and enable organizational operations;

- Interpret instructions and understand issues, and then implement actions according to University policies and procedures;

- Research and investigate as directed;

- Order the nameplates as per unit requests;

- Have superb organizational skills, follow-up efficiency and ability to meet deadlines;

- Identify workflow improvements and efficiencies where applicable;

- Be willing to learn new tasks and duties;

- Work with other members of the University as appropriate;

- Other tasks as assigned by the supervisor.

Minimum Qualifications: Bachelor degree in sphere of economics or finance with 2 years of relevant experience; good English; PC as advanced user; problem solving and general management skills; ability to work with multiple projects; Must be very organized, punctual, and have a good attendance and ability to work independently when necessary; meet deadlines, adjust to shifting priorities; work cooperatively with others in a busy environment; excellent computer skills; tact, poise, above average interpersonal skills.

Preferred Qualifications: Master’s degree preferred. The applicant will possess a minimum of 2 years experience in office of administration and project management in a medium to large sized institution.

 

Deadline for submission of applications/resumes is September 20, 2024 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.

 

 
 
*******************************
 
 

Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакантную позицию:

 

Наименование должности: Менеджер по проектам

Департамент: Административно-технический департамент (АТД)

Подразделение: Администрация и финансы

Непосредственный руководитель: Директор АТД

 

Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.

 

Основные служебные обязанности:

Общий контроль над бюджетами подразделений АТД

- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов

- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения

- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов

- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде

- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП

- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета

- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией

- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо

- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций

- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета

- Исследования и изучение в соответствии с указаниями

- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов

- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки

- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо

- Готовность изучать новые обязанности и задачи

- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости

- Другие задачи, возложенные руководителем

Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.

Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.

 

Отклики принимаются до 20 сентября, 2024 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на кнопку "Apply" вверху)

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.