Support Services Division is looking for applicants to the vacant position:
Job Title: Project Manager
Department: Administration and Finance
Division: Support Services (SSD)
Position reports to: Director of SSD
Job Purpose Summary: Coordinating and helping the Director of Support Services Division.
Key Responsibilities and Duties:
- Maintain control of budgets for each department of the SSD;
- Monitor all construction and engineering projects;
- Monitor the KIMEP call-center;
- Solve daily problems with requests and control their performance;
- Register all completed projects and prepare plans for future projects;
- Control and Monitor all long term and short term Rent Contracts;
- Monitor all KIMEP vendors;
- Monitor all available banners and advertising leaflets appearing on the Campus ;
- Type, word-process, and manipulate spreadsheets and other various documents and electronic information;
- Work with the faculty, staff, and students as needed;
- Communicate and provide information by relevant methods (internally and externally0 to relevant stakeholders to assist and enable organizational operations;
- Interpret instructions and understand issues, and then implement actions according to University policies and procedures;
- Research and investigate as directed;
- Order the nameplates as per unit requests;
- Have superb organizational skills, follow-up efficiency and ability to meet deadlines;
- Identify workflow improvements and efficiencies where applicable;
- Be willing to learn new tasks and duties;
- Work with other members of the University as appropriate;
- Other tasks as assigned by the supervisor.
Minimum Qualifications: Bachelor degree in sphere of economics or finance with 2 years of relevant experience; good English; PC as advanced user; problem solving and general management skills; ability to work with multiple projects; Must be very organized, punctual, and have a good attendance and ability to work independently when necessary; meet deadlines, adjust to shifting priorities; work cooperatively with others in a busy environment; excellent computer skills; tact, poise, above average interpersonal skills.
Preferred Qualifications: Master’s degree preferred. The applicant will possess a minimum of 2 years experience in office of administration and project management in a medium to large sized institution.
Deadline for submission of applications/resumes is September 20, 2024 inclusive or open until filled
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.
Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакантную позицию:
Наименование должности: Менеджер по проектам
Департамент: Административно-технический департамент (АТД)
Подразделение: Администрация и финансы
Непосредственный руководитель: Директор АТД
Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.
Основные служебные обязанности:
Общий контроль над бюджетами подразделений АТД
- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов
- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения
- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов
- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде
- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП
- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета
- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией
- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо
- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций
- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета
- Исследования и изучение в соответствии с указаниями
- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов
- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки
- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо
- Готовность изучать новые обязанности и задачи
- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости
- Другие задачи, возложенные руководителем
Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.
Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.
Отклики принимаются до 20 сентября, 2024 года включительно или до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на кнопку "Apply" вверху)
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.