Head of the Sector ( Access Services)./Руководитель отдела обслуживания

Отдел

Library

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Citizens of Kazakhstan

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

авг 01, 2016

 Job Purpose Summary: Manage Access Services.

Minimum Qualifications: Bachelor’s degree ( preferable specialization Librarian) , or equivalent; 5 years library experience, preferable in access services; supervisory experience; English, Russian, Kazakh languages; experience with automated library or university management systems; MS Office.

Preferred Qualifications: Graduate degree in Library Science or KIMEP-taught discipline; international experience in information services; experience in book evaluation and repair; multilingual Internet search skills; working knowledge of relational databases, digital libraries.

 Key Responsibilities and Duties:

• Organize and control access to the Library’s collections in the reading rooms and storage areas;
• Allocate responsibilities and prepares work for circulation staff;
• Responsible for quality of service;
• Work with the Office of Registration on Library-related issues;
• Supervise provision of patron services (circulation, reserves);
• Work with Textbook Rental Center to coordinate textbook distribution;
• Control patron’s book debts (e.g. overdue fines, damage and replacement fees);
• Supervise book restoration;
• Train and coach new staff;
• Responsible for book storage;
• Improve professional qualifications on a continuous basis;
• Perform other duties as might be directed.

Salary range 140 000-170 000 KZT gross/before taxes

 ********************************************************

Цель учреждения позиции: Руководство отделом обслуживания.

Минимальные навыки: Степень бакалавра или эквивалент; 5 лет опыта работы в библиотеке, предпочтительно в отделе обслуживания; опыт ведения контроля; знание казахского/русского, английского языков; опыт работы с автоматизированными библиотечными и университетскими системами управления; MS Office.

Предпочтительные навыки: Библиотечное образование или степень по дисциплинам, преподаваемым в КИМЭП; международный опыт в информационной сфере услуг; опыт оценки и ремонта книг; навыки поиска в Интернет информации на разных языках; практические знания баз данных, электронных библиотек

 Основные служебные обязанности:

• Организует и контролирует работу отдела ;
• Распределяет обязанности и готовит график работы для сотрудников отдела обслуживания;
• Контролирует доступ к коллекции библиотеки в читальных залах и книгохранилищах;
• Несет ответственность за качество обслуживания;
• Знакомит посетителей с правилами пользования;
• Работает с регистратурой по вопросам библиотеки;
• Контролирует предоставление услуг посетителям (выдача, резервный фонд);
• Работает с центром по аренде учебников, координирует выдачу учебников;
• Контролирует задолженности посетителей (штрафы за несвоевременный возврат, порчу и потерю книг);
• Контролирует реставрацию книг;
• Проводит тренинги с новыми сотрудниками библиотеки;
• Несет солидарную материальную ответственность за хранение книг;
• Постоянно работает над повышением квалификации;
• Выполняет другие поручения непосредственного руководителя.

Диапозон заработной платы 140 000 -170 000 тенге к начислению/ до уплаты налогов