Dean of the President’s Office

---

Отдел

Office of the President

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

All citizens

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

сен 24, 2021

---

The Office of the President is looking for candidates to the following vacant position:

Job Title:          Dean of the President’s Office

Department:     Office of the President

Position reports to:      President of the University

 

Job Purpose Summary:

The President’s office is the highest executive office at KIMEP University. In view of this, Dean of the President’s Office bears enormous responsibilities in keeping the President informed and familiar of all activities, and in assisting the President to make prudent decisions by providing information that is needed by the President. The Dean of the President’s Office is the head of the President’s Office and accordingly will supervise the activities of the staff in both the President’s Office and the DPRK Office. Once an executive decision is made by the President, the Dean of the President’s Office will ensure the rapid dissemination of the information to the appropriate people.

 

KIMEP University

 KIMEP University is the leading American-style, internationally-accredited, English-speaking academic institution in the Commonwealth of Independent States. It provides a world-class academic experience and a unique international environment to all its students and faculty members. KIMEP University was established in 1992 and has built a very strong regional reputation as a leading provider of higher education. All graduate and undergraduate programs are accredited by at least one recognized international accreditation agency. Academic programs are regularly rated in the top rank of provision by national bodies.

 

Almaty, Kazakhstan

The city of Almaty is situated at the base of the majestic Tien Shan Mountains in Southeast Kazakhstan. About 2 million people live in or near Almaty because it is the financial, cultural, summer and winter sports and cosmopolitan capital of Kazakhstan. Kazakhstan is located in the heart of Eurasia with important commercial inroads bridging Asia and Europe. Boasting the Silk Road of the 21st century, Kazakhstan offers unique positions in oil and gas, economic development, and trade. With a transitioning economy that has witnessed four-fold growth over the past decade, Kazakhstan's dynamically changing economic, social, educational and cultural environment provides incredible opportunities for significant and original research. 

 

Compensation 

Rank and Salary are competitive and commensurate with experience and qualifications. Compensation after ­tax compares favorably with net salaries in western countries.

Limited on campus housing is available to rent, or alternatively, help is available in finding off campus housing. In addition to salary, a benefit package includes basic healthcare insurance, reduced tuition rates for KIMEP courses, and subsidy for relocation allowance. New faculty members are provided with a reduced teaching schedule during the first semester. Summer paid teaching is typically available.

The salary will be subject to deduction of taxes (10% Personal Income tax in general) as required by the Law of Kazakhstan.

     

Key Responsibilities and Duties:

• To coordinate all administrative activities in the President’s office
• To supervise the activities of the staff, and report to the President on a daily basis issues the President should be informed about
• To act as a spokesperson for the President’s Office at the direction of the president
• To work with the DPRK Office as directed by the President
• Will direct all public relations activities and events directly involving the President
• Will work in liaison with other departments on behalf of the President
• Will keep the Vice Presidents informed of critical issues and work with the Vice Presidents on issues regarding the President
• Conflict resolution and trouble shooting on behalf of the President
• Any other assignments given by the President

Teaching Requirement

Teaching one course per year required

 

Minimum Qualifications:

1. PhD in a relevant area from a Western university
2. Successful experience as a manager in a higher education institution (3-5 years), including having a proven record of leadership and management, commensurate with this level of post.
3. Significant experience in the management of change.
4. A thorough understanding of Western higher education quality and standards and experience.
5. Experience of managing professional and administrative support staff
6. Interpersonal communication and committee skills appropriate for a senior member of the University.

 

Skills, Qualifications and Personal Requirements:

• Strategic thinker
• Leadership and people management skills at all levels
• Ability to motivate and ensure staff
• Strong communication and presentation skills
• Capable of building up positive relationships with government and international agencies, employers, external bodies and other institutions
• Team player
• Negotiating skills

Application Process:

Please submit your application and the following documents to directly via this HR Portal link:

 https://hr.kimep.kz/en-US/Home/Vacancy/348

Please attach the following documents to your application via HR Portal:

-a full CV.

- A Cover letter that indicates the position applied for, how you meet the minimum and preferred qualifications, course(s) and salary expectations gross in KZT.

- Please indicate your 2-3 referees' contact details at the HR Portal application form.Only shortlisted candidates's referees would be contacted directly; if you have the recommendation letters you may also attach them to your application.

- Final candidate would be required to submit the passport of  vaccination  from Covid-19/certificate on vaccine made (2 shots).

 

Closing date for submission of applications is September 23, 2021 (11:59 pm based on Almaty time).

The applications would be considered/interviewed until September 30, 2021 by the Selection Committee members.

 

Personal data provided by applicants will be kept confidential and used for recruitment purposes only. 

Only short­listed candidates will be informed and invited for interviews by the Search Committee by the end of September 2021 or earlier.

The starting date of new Dean of the Office of the President is Jan 5, 2022 (preliminary) or ealier.

Address any related questions to our HR Manager recruitment@kimep.kz

 

******************

Офис Президента в поисках соискателей на следующую позицию:

 

Должность:                 Декан офиса президента

Подразделение:          Офис президента

Непосредственный руководитель:    Президент Университета

Цель учреждения данной позиции:

 

Офис президента является высшим исполнительным органом КИМЭП. В связи с этим, декан офиса президента несет огромную ответственность за то, чтобы держать президента в курсе о всей деятельности университета, а также помогать президенту принимать взвешенные решения, предоставляя необходимую информацию. Декан офиса президента является руководителем офиса президента и, соответственно, будет заведовать деятельностью сотрудников, как офиса президента, так и Центра стратегических исследований по проблемам КНДР. После принятия исполнительных решений президентом, декан офиса президента обеспечивает быстрое распространение информации среди соответствующих лиц.

 

Основные служебные обязанности:

• Координировать всю административную деятельность офиса президента;
• Руководить деятельностью персонала и ежедневно сообщать президенту о проблемах, о которых он должен быть в курсе дела;
• Действовать в качестве представителя офиса президента по указанию президента;
• Работать с Центром стратегических исследований по проблемам КНДР по поручению президента;
• Руководить всеми мероприятиями по связям с общественностью, непосредственно связанными с президентом;
• Взаимодействовать с другими подразделениями от имени президента;
• Информировать проректоров о критических вопросах и сотрудничать с ними в вопросах, касающихся президента;
• Разрешать и устранять конфликты от имени президента;
• Любые другие поручения, данные президентом.

 

Требования к преподаванию

Проведение одного предмета в год является обязательным.

 

Минимальные навыки:

1. Диплом доктора философии ( PhD) в соответствующей области от западного университета;
2. Успешный руководящий опыт в высшем учебном заведении (3-5 лет), включая задокументированный опыт руководства и управления, соответствующий данному должностному уровню;
3. Значительный опыт управления изменениями;
4. Глубокое понимание качества, стандартов и опыта западного высшего образования;
5. Опыт руководства профессиональным и административным вспомогательным персоналом;
6. Навыки межличностного общения и навыки работы в комитетах, соответствующие уровню старшего члена ППС университета.

 

Требования к навыкам, квалификациям и личным качествам:

• Стратегическое мышление
• Навыки лидерства и управления людьми на всех уровнях
• Умение мотивировать и заботиться о персонале
• Сильные коммуникативные навыки и навыки ведения презентаций
• Способность налаживать положительные отношения с государственными и международными ведомствами, работодателями, внешними организациями и другими учреждениями
• Командный игрок
• Навыки ведения переговоров

Процесс подачи отклика:

 

- Пожалуйста заполните отклик по профилю через наш HR портал по следующей прямой ссылке на данную вакансию:

 https://hr.kimep.kz/en-US/Home/Vacancy/348

Прикрепите пожалуйста в системе:

- свое полное академическое резюме на английском языке 

- сопроводительное письмо, которое содержит ответ на вопросы как ваша кандидатура отвечает минимальным и предпочтительным требованиям к данной вакансии, уточните ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ.

- Укажите пожалуйста контактные данные своих рекомендателей (2-3). Рекомендации будут запрошены только для отобранных кандидатов: Ваши  2-3  рекомендателей будут оповещены напрямую. Если у вас есть в наличии рекомендательные письма Вы можете прикрепить к своему отклику. 

- Финальный кандидат должен будет сдать паспорт вакцинации от Ковид-19 либо эквивалент.

 

 Отклики принимаются до 23 сентября, 2021  года ( 23:59 по времени Алматы) включительно.

Комитет по отбору будет просматривать и отбирать кандидатов до 30 сентября, 2021 (предварительно)

 

Информация предоставленная соискателям будет сохранена конфиденциальна и использована для только процесса подбора кадров.

Только отобранные кандидаты будут проинформированы и приглашены на Зум собеседование в конце сентября 2021 года.

 Начало работы нового Заместителя проректора по учебной работе предварительно начнется с 5 января 2022 года (предварительно).

Все вопросы по данной вакансии Вы можете задать нашему HR менеджеру по электронной почте: recruitment@kimep.kz