Вакансия

Откликнуться

Coordinator/Координатор со знанием английского языка


Отдел
Department of Residence Life and Housing
Тип вакансии
Administrative
Тип кандидата
Citizens of Kazakhstan
Тип должности
Full-Time
Дата закрытия
авг 11, 2021

 В связи с возможным переходом на традиционный формат обучения и преподавания начиная с середины августа, 2021 ( УГ 2021-2022).

НАО Университет КИМЭП, Жилищный отдел в поисках соискателей на следующую, вакантную позицию:

Наименование должности: Координатор

Департамент: По студенческим вопросам

Отдел: Жилищный

Непосредственный руководитель: Директор жилищного отдела

Краткое описание должности: лидерство, стратегическое развитие и управление программами предоставления жилья на территории вуза и за его пределами приезжим студентам, преподавателям и неакадемическому персоналу. Должность приумножает институциональные знания о взаимодействиях сообществ студентов, преподавателей и неакадемического персонала и предоставляет услуги высшего качества, направленные на содействие студентам, преподавателям и неакадемическому персоналу вуза в поиске соответствующего жилья на территории вуза и за е пределами.

Основные должностные обязанности:

Минимальные квалификационные требования:  Высшее образование, не менее 2 лет соответствующего опыта работы, организационные навыки, строгая внимательность к деталям, готовность к гибкому рабочему графику с периодической работой в вечернее врем, хорошее владение английским и русским языками, навыки пользования программами ПК MS Excel, Power Point, Access и т.д., тактичность, хорошие навыки межличностного общения.

Предпочтительные квалификационные требования: хорошее владение устным и письменным английским  и русским языком, отличные навыки оценки ситуации, интуиция, навыки обоснования точки зрения, отличная организованность, способность к самостоятельной работе, умение выдерживать требуемые сроки, навыки командной работы в непростой обстановке.

Отклики принимаются до 10 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.

- по раб.тел: +7 727 270 42 32

- через электронный адрес: recruitment@kimep.kz, укажите вакансию и ожидания по заработной плате

- нарочно в бумажном варианте по адресу: пр Абая 2 (угол Достык), офис 109 по системе Ashyq при отрицательном статусе-cинем, зеленом-если Вы вакцинированы от коронавирусной инфекции, Вы сможете зайти и сдать ваше резюме нашему менеджеру по управлению человеческими ресурсами.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.

******************************

Due to the possible reopening and switching to the traditional study/teaching format from mid of August 2021 ( AY 2021-2022).

KIMEP University NJSC, Residential Life and Housing Department is looking for applicants to the  vacant position of the:

Job Title Coordinator

Division: Student Affairs

Department: Residence Life and Housing Department (RLHD)

Position reports to: Director of Residence and Housing Department

Job Purpose Summary: The leadership, strategic development and management of on –and –off campus programs to accommodate students and foreign faculty/staff. This position will build institutional knowledge surrounding faculty/staff/student-community interactions and provide the highest quality housing services to assist KIMEP faculty members/staff and students in finding proper accommodation on and off campus.

Key Responsibilities and Duties:

• Collaborate with the local community, local developers, landlords, and property managers to improve the community experiences of faculty, staff and students living off campus
• Build and establish relationships with off-campus accommodation providers to influence the quality of accommodations available to faculty, staff and students
• Oversee the day-to-day operations of the on Campus Housing programs, including maintenance, safety, and cleanness of the on campus apartment building and off campus apartment.
• Develop and review database of properties and available accommodation on regular basis
• Completes apartment building and off campus apartment inventory checks and safety checks on a regular basis
• Submits requests for purchase of required inventory, equipment, furniture, for apartment building and guest rooms
• Monitor and evaluate the effectiveness of services by designing and using instruments such as evaluation forms, questionnaires, survey and focus groups , and influence best practices in off-campus living.
• Assists in the coordination of student resident check-in/out process and ensures proper procedures are followed.
• Provides emergency response through on-call assistance and consultation with public safety.
• Participates in multi-tiered emergency on –call program 24 hours a day, every day of the year, including holidays.
• Provides on-call duty responses during evenings, weekends, and holidays for off campus and on campus residents.
• Coordinates office activities and schedules, and ensures smooth office operations.
• Maintains the Office
• Reviews and summarizes miscellaneous reports and documents, prepares background documents as necessary.
• Receives and screens communication to the office staff including telephone calls and e-mail messages.
• Facilitate communications from faculty, staff and students reporting them to the appropriate departments.
• Controls the fulfillment of the requests and reporting the results to Director of RLHD
• Assists both on/off-campus specialists on their assignments
• Monitor timely contract preparation with suppliers of KIMEP
• Monitor timely contact preparation and signing for rent of the apartment in the apartment buildings on/off campus
• Conducts room inventory checks and safety checks on a regular basis, bears full responsibility for the property of apartments, keeps the records of acceptance and transfer of the property and monitors its maintenance. If necessary, creates a damage report and immediately informs supervisor on the residence departure day
• Any other duties assigned by the Director of RLHD

Minimum Qualifications: Bachelor’s degree with at least 2 years of relevant experience, organizational skills, strict attention to details, flexible with a rare evening hours work, good knowledge of English and Russian, computer skills in MS Excel, Power Point, Access etc., tact, good interpersonal skills.

Preferred Qualifications: fluency in verbal and written English, Russian, possesses excellent judgment, intuition, and reasoning skills, has outstanding organization; skills, and can work independently, meet deadlines, work cooperatively with others in sometimes busy environment, advanced.

Deadline for submission of applications/resumes is August 10, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

- by work phone +7 727 2704232

- via email recruitment@kimep.kz

- you may visit our HR Department via Ashyq app if your status of Covid-19 is negative/blue or green office 109, Dostyk building, 2 Abay ave, Almaty.

Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.

Please take into account: 

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment. 
 
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.
 
If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University