Менеджер программы Бакалавриата/Undergraduate Program Manager

Отдел

Bang College of Business

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Citizens of Kazakhstan

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

окт 13, 2021

Job Title: Undergraduate Program Manager

Division: Academic Department: Bang College of Business

Position reports to: Associate Dean

Job Purpose Summary:

Reporting to the Associate Dean, Undergraduate Programs Manager is primarily responsible for all operational activities of BCB undergraduate programs. However, if needed, the Undergraduate Programs Manager need to work in graduate programs too. The Undergraduate Program Manager acts as the conduit between the academic administration of the College and the students and faculty for smooth functioning of the BCB programs

Key Responsibilities and Duties:

• Assists the Associate Dean on academic advising of students.
• Assist the Associate Dean in the preparation of promotional materials for programs and research activities
• Receive and orient students, faculty and administrators and process their requests, providing necessary information;
• Assist with learning assessment and quality assurance;
• Help manage and supervise social media and social events
• Participate in program promotion and recruitment activities
• Assist with scheduling of classes, meetings, special events and workshops;
• Responsible for reviewing, editing and updating program information presented in the Catalog;
• Checking graduation checklists (in the absence of departments’ assistants);
• Assisting in Dual Degree programs development and launching these programs;
• Taking Minutes of meetings;
• Work with Registrar, Library, Career Center, Corporate Development and other KIMEP units;
• Manage relevant database applications and prepare various reports;
• Assist in faculty orientation;
• Responsible for editing and proofreading all program brochures;
• Responsible for reviewing and updating program information presented on the Website;
• Assist the Associate Dean in any conferences, seminars and workshops;
• Assists the Associate Dean in budgetary functions as required;
• Manage logistics of student thesis/dissertation preparation and presentations
• Manage logistics of State/Comprehensive Exams;
• Work on promotion of all undergraduate programs.
• Manage social media related to BCB undergraduate programs
• Visit company/industry for promotion of BCB programs
• Organize social events/activities.
• Any other activities assigned by the Associate Dean, Undergraduate Programs, and the Dean of the College.

Additionally, Undergraduate Programs Manager is responsible for: 

Student Issues 

• Receive routine and non-routine student requests. Screen the requests and refer to appropriate offices for resolution;
• Solicit student concerns; resolve individual problems where possible; develop policy proposals and bring them to the attention of the Dean or Associate Dean;
• Prepare and disseminate information on policy changes to graduate students;
• Find solutions to issues that are beyond the scope of student advising (such a how to finish programs that have been eliminated);
• Follow-up on actions by administrative committees such as disciplinary actions or grade appeals;
• Assist exchange students in getting course transfer approvals.

Administration 

• Help develop, monitor and update semester schedules;
• Track student course needs; provide forecasts to the Associate Dean on probable enrollments;
• In cooperation with Associate Deans develop guidelines for the sequencing of courses. Monitor controls that ensure that students are following program guidelines;
• Monitor Ministry of Education requirements which affect the undergraduate Programs; translate documents as required;
• Prepare materials to keep faculty update about the program requirements;
• Prepare materials for open houses and assist with the PR and marketing of the Bang
• College of Business undergraduate Programs;
• Assist in the recruiting of adjuncts

The Undergraduate Program Manager will actively and independently work for the Associate Dean of Undergraduate Programs of Bang College of Business to accomplish these responsibilities. In order to be successful, a program manager must:

• Have the ability to work with students, faculty and all other members of the University community successfully and independently;
• Be a very strong team player and very organized;
• Be able to work under pressure and with a great deal of accuracy;
• Provide assistance on issues related to the successful accomplishment of mission;
• Be fluent in English and Russian, verbally and in writing;
• Have a positive attitude and be cordial to all members of the community.

Preferred Qualifications:

• Master’s Degree Preferred;
• Fluent Kazakh is preferred additionally;
• At least 5 years work experience in relevant roles;
• Strong Analytical Skills;
• Familiarity with Bang College of Business Programs is Preferred.

Minimum Qualifications:

• Minimum of a bachelor’s degree from an accredited University,
• Fluent English and Russian skills required (written and verbal). MS Word, Excel, PowerPoint and Significant Experience in use of Email and Web Based Technology

 Deadline for submission of applications/resumes is October 12, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

Please indicate your salary expectations in KZT, netmonthly.

Please take into account: 

***************************************************************************************************************

Наименование Позиции: Менеджер программ Бакалавниата

Департамент: Факультет Бизнеса имени Доктора Бэнга

Подотчетен: Заместителю Декана

Краткое описание:

Подотчетный заместителю декана, менеджер программ бакалавриата несет основную ответственность за всю операционную деятельность программ бакалавриата БДБ . Однако при необходимости менеджер программ бакалавриата должен работать и в программах магистратуры. Менеджер программы бакалавриата выступает в качестве связующего звена между академической администрацией Колледжа, студентами и преподавателями для бесперебойного функционирования программ БДБ.

Должностыне обязанности:

• Принимать и направлять студентов, факультет и администрацию и обрабатывать их запросы, обеспечивая необходимой информацией;
• Помогать с оценкой обучения и гарантией качества;
• Помогать Заместителю Декана в подготовке рекламных материалов для программ и в исследовательской деятельности;
• Помогать Заместителю Декана в распределении академического консультирования для студентов;
• Помогать в составлении учебных графиков, графиков совещаний, особенных событий и семинаров;
• Работать с Регистратурой, Библиотекой, Карьерным Центром, Отделом Корпоративного Развития и другими единицами КИМЭП;
• Управлять соответствующими базами данных и готовить разные отчеты;
• Помогать в ориентации факультета;
• Ответственен за редактирование и корректирование всех брошюр программ;
• Ответственен за надзор и обновление информации представленной на сайте относительно программ
• Помогать Заместителю Декана на конференциях, семинарах;
• Помогать Заместителю Декана по функциям бюджета по требованию;
• Другие задания данные Заместителем Декана, Академическим , БДБ.
• Управлять логистикой студенческих диссертаций / подготовки диссертаций и презентаций.
• Управлять логистикой государственных / комплексных экзаменов;
• Работа по продвижению всех программ бакалавриата.
• Управлять социальными сетями, связанными с программами бакалавриата БДБ.
• Посетите компанию / отрасли для продвижения программ БДБ.
• Организовывать общественные мероприятия.
• Любые другие виды деятельности, порученные заместителем декана, программами бакалавриата и Деканом Колледжа.

Дополнительно, Менеджер Программ Бакалавриата ответственен за:

Студенческие Вопросы:

• Принимать рутинные и нерутинные запросы от студентов. Просматривать запросы и отписывать в соответствующие офисы;
• Отслеживать студенческие петиции и готовить периодические отчеты действий студенческой администрации;
• Ходатайствовать по делам Бакалавров Наук; решать индивилуальные проблемы при возможности; улучшать предложения по политике и представлять их Декану или Заместителю Декана;
• Готовить и распространять информацию об изменениях в политике студентам- бакалаврам;
• Решать проблемы, находящиеся за пределами студенческой консультации (такие как завершение программ при их ликвидации);
• Составлять график и наблюдать за действиями административных комитетов, таких как, дисциплинарные действия или апелляция оценок;
• Помогать студентам по обмену в получении одобрения по переводу курсов;

Администрация:

• Помогать улучшать, контролировать и обновлять расписание по семестрам;
• Отслеживать потребности студенческих курсов; предоставить прогноз Заместителю Декана о возможной регистрации;
• В сотрудничестве с Заместителями Деканов и Общеобразовательной Администрацией создать руководства по очередности курсов. Надзор контроля по обеспечению выполнения студентами руководства;
• Проверять требования Министерства Образования, которые могут повлиять на программы Бакалавриата; переводить документы по требованию;
• Готовить материалы о требованиях программы Бакалавриата и держать в курсе факультет;
• Готовить материалы для Дня ткрытых Дверей и помогать Отделу по Связям с Общественностью и Маркетингу колледжа БДБ;
• Улучшать материалы по программе Бакалавра Наук для курса Университетская Жизнь.

Менеджер Программ Бакалавриата будет активно и независимо работать на Заместителя Декана, Академического колледжа БДБ для выполнения данных обязанностей. Для успешного ведение дел, программный менеджер должен:

Уметь работать со студентами, факультетом и другими членами сообщества Университета успешно и независимо;

• Быть сильным командным игроком и быть очень организованным;
• Уметь работать под давлением и с предельной точностью;
• Помогать в делах, связанных с успешным выполнением миссии;
• Свободное владение Английским и Русским, письменно и устно;
• Иметь положительный настрой и быть радушным к членам сообщества.

Минимальные квалификационные требования:

• Степень Бакалавра в Аккредитованном Университете,
• Свободное владение английским и русским языками (устно/письменно),
• Майкрософт Офис Word, Excel, Power Point и значительный опыт в использовании почты и технологий, основанных на сети;

Предпочтительные квалификационные требования:

• Степень Магистра Делового предпочтительно;
• Свободное владение Казахским языком предпочтителен;
• По крайней мере 5 лет опыта работы, предпочтительно в схожей должности;
• Сильные аналитические способности;
• Предпочтительна ознакомленность с программами Бизнес Колледжа им. Бэнга.

Отклики принимаются до 12 октября, 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал: hr.kimep.kz 

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.