Procurement Manager (temporary) / Менеджер по закупкам (временная)
-
Отдел
-
Procurement Department
-
Тип вакансии
-
Administrative
-
Тип кандидата
-
Citizens of Kazakhstan
-
Тип должности
-
Full-Time
-
Дата закрытия
-
ноя 30, 2023
Procurement Department is looking for applicants for the temporary position on service contract:
Job Title: Procurement Manager
Department: Procurement
Position reports to: Head of the Procurement Department
Duration: after completion of construction projects or until August 31, 2024
Job Purpose Summary: This position is meant to collaborate with suppliers to set KIMEP U’s expectations, develop a clear strategy in purchasing goods, to ensure whether KIMEP U suppliers meet certain standards
Key Responsibilities and Duties:
- Discover the most profitable suppliers and initiate business partnerships
- Negotiate with external vendors to secure the most advantageous terms
- Examine and re-evaluate existing contracts
- Collaborate with key persons to ensure the clarity of the specifications and expectations of the departments at KIMEP U
- Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness
- is responsible for ensuring that a company has a very clear strategy when purchasing goods and services
- to ensure the suppliers are aware of the actual cost in the market
- to search for the reliable suppliers that could provide a good quality and a reasonable price;
- to require certain standards like EAC, ISO from suppliers
- to work closely with the tender and finance team to understand the budget allocation and the brand requirements;
- Control spend and build a culture of long-term saving on procurement costs
- Foresee alterations in the comparative negotiating ability of suppliers and clients
- Finalize details of orders and deliveries by following up with requested departments
- Maintain the orders and deliveries in a timely manner
- Log in/log out orders in the warehouse
- Be ready to lift purchased items weighing up to 5 kg
- To handle other tasks assigned by the supervisor
Minimum Qualifications:
BA majoring in Finance, Economics, Accounting or any other related fields. At least two years’ experience in procurement and budget planning, upper intermediate English language proficiency, fluent Russian and Kazakh language skills are highly required. PC, budgeting and stock market knowledge, and communicative, strong organization skills are required.
Preferred Qualifications:
MBA, Masters in economics will be asset.
Deadline for submission of applications/resumes is open until filled
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
************************************
Отдел снабжения в поисках соискателей на временную вакансию по договору ГПХ:
Должность: Менеджер по закупкам
Отдел: Снабжения
Непосредственный руководитель: Начальник отдела снабжения
Продолжительность: после завершения строительных работ или до 31 августа 2024 г.
Цель учреждения данной позиции: Данная позиция включает в себя такие обязанности, как сотрудничество с поставщиками для определения ожиданий Университета КИМЭП, развитие чёткой стратегии закупки товаров, гарантирование соответствия стандартов поставщиков Университета КИМЭП.
Основные служебные обязанности:
- Находить прибыльных поставщиков и заключать бизнес-партнерство;
- Ведение переговоров с внешними продавцами для заключения выгодных условий;
- Проверка и пересмотрение существующих договоров между поставщиками и Университетом КИМЭП;
- Сотрудничество с ключевыми лицами и внесение ясности в понимание технических условий и ожиданий Университета КИМЭП;
- Отслеживать и составлять отчеты о ключевых функциональных показателях для экономии расходов и повышения эффективности;
- Ответственность за то, чтобы Университет КИМЭП соблюдал четкую стратегию во время закупок товара;
- Удостовериться, что поставщик осведомлён о фактической стоимости товаров на рынке;
- Ведение поиска надежных поставщиков, которые способны предоставить продукты высокого качества за приемлемые цены;
- Требование стандартов менеджмента у поставщиков, как EAC или ISO;
- Тесное сотрудничество с тендерным и финансовым комитетами, быть в курсе процесса распределения бюджета и других требований;
- Управлять расходами и создать тенденцию экономии на закупаемые товары и затраты;
- Уметь вести взаимно выгодные переговоры с поставщиками;
- Подводить финальную версию по заказам и доставке, уточняя детали заявок у разных департаментов, совершающих запрос;
- Следить за тем, чтобы доставка и заказы были проведены своевременно
- Регистрация заказов на складе;
- Готовность поднять товар весом до 5 кг;
- Другие поручения непосредственного руководителя.
Минимальные навыки:
Высшее образование - специализация в области финансов, экономики, учете и аудите и другие похожие специализации. Опыт работы в закупках и составлении бюджета – минимум два года, уровень владения английским языком – выше среднего, свободное владение русским и казахским языками обязательно. Владение ПК, составление бюджета, знание фондового рынка, общительность, хорошие организаторские способности также обязательны.
Предпочтительные навыки:
MBA, либо степень магистра в области экономики будет приоритетом
Отклики принимаются до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.