Executive Assistant / Исполнительный ассистент

---

Отдел

STUDENT AFFAIRS

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Citizens of Kazakhstan

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

фев 12, 2025

---

KIMEP, Division of Student Affairs is looking for applicants for the following position:

 

Job Title: Executive Assistant

Division: Student Affairs

College: Department of Student Affairs

Position reports to: Dean of Student Affairs                     

 

Job purpose summary: Assist Dean's office on a daily basis

 

Key Responsibilities and Duties:

• Receive student requests and process it;
• Provide students with necessary information;
• Collaborate with KIMEP University structural units to request/provide Student Affairs related information;
• Manage, organize and update Deans Calendar;
• Arrange meetings with staff, students, parents as requested;
• Serve as a translator as needed;
• Type and word-process various business documents;
• Translate documents as necessary;
• Maintain information files;
• Assist with project management and coordination of special initiatives led by the Dean's Office;
• Assist with the preparation for Student Affairs events such as the Freshmen Orientation, Freshmen Convocation, Nauryz etc.
• Distribute meeting agendas and support documents to for various meetings sponsored by the Dean’s Office;
• Take meeting minutes as instructed by the Dean;
• Maintain records of meeting minutes for all SA committees;
• Order stationary, equipment and etc. for Student Affairs division;
• Arrange meetings with KSA as requested;
• Other activities as may be assigned by the Dean.

 

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English, Russian and Kazakh; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

 

Preferred Qualifications:

Bachelor’s degree, with 2 years of administrative experience.

 

Deadline for submission of applications/resumes is February 12, 2025 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

 

**************************************************************************

 

КИМЭП, Департамент по студенческим вопросам в поисках соискателей на следующую вакансию: 

 

Наименование должности: исполнительный ассистент

Подразделение: по студенческим вопросам

Непосредственный руководитель: декан по студенческим вопросам                     

 

Предназначение должности: содействие декану в повседневной работе

 

Основные должностные обязанности:

• Получение и обработка запросов от студентов;
• Предоставление студентам необходимой информации;
• Сотруднирчество со структурными подразделениями вуза по получению и предоставлению информации, связанной с работой отдела по студенческим вопросам;
• Управление, организщация и обновление рабочего расписания декана;
• Организация встреч и собраний с участием персоанала, студентови их родителей – при необходимости;
• Устная и письменная переводческая работа – при необходимости;
• Написание и редактирование различных документов;
• Ведение офисной информации и документации;
• Содействие в управлении и коорлдинации проектов, инициированных отделом по студенческим вопросам и деканом;
• Содействие в организации и проведении мероприятий отдела, включая ориентационные сессии для первокурсников, посвящение в студенты, празднование Наурыза и т.д.
• Ведение документации, включая повестки дня и протоколы собраний и встреч, организумемых деканом и отделом по студенческим вопросам;
• Протоколирование заседаний по поручению декана;
• Ведение протоколов всех комитетов отдела по студенческим вопросам;
• Заказ канцелярских товаров и прочего обраудования для функционирования отдела;
• Организация встреч с членами Ассоцциации Студентов КИМЭП при необходимости;
• Выполнение прочих поручений декана.

 

Минимальные квалификационные требования:

Высшее образование; позитивное, прилежное и дипломатичное отношление к работе, свободное владение русским, казахским и английским языками, навыки опытного пользователя в работе с MS-Word, Excel, PowerPoint,и.т.д..

 

Предпочтительные квалификационные требования:

Высшее образование, 2 года опыта административной работы.

 

Отклики принимаются до 12 февраля, 2025 включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.