DSRA Outreach Officer / Специалист по коммуникациям отдела по набору и зачислению студентов

---

Отдел

Student Recruitment and Admissions

Тип вакансии

Administrative

Тип кандидата

Citizens of Kazakhstan

Тип должности

Full-Time

Дата закрытия

мар 12, 2025

---

KIMEP, Department of Student Recruitment and Admission is looking for applicants for the following position:

 

Job Title: DSRA Outreach Officer            

Division: RISA

Department: DSRA

Position reports to: DSRA Director

 

Job Purpose Summary: The DSRA Outreach Officer is responsible for implementing a comprehensive communications and marketing strategy to enhance the effectiveness and efficiency of DSRA functions, with the ultimate goal of increasing enrollment at KIMEP University.

This role encompasses various aspects of marketing, communications, media relations, social media strategy and management, website updates, oversight of print and digital materials, photo and video production, outdoor and targeted advertising campaigns, and providing support to the DSRA department.

This position serves as a main liason between DSRA and MCPR department.

 

Key Responsibilities and Duties:

Planning and implementation of promotional activities organized by the Recruitment & Admissions Office:

• Placement of articles and advertisements in media (print and digital).
• Posting relevant messages on the KIMEP website.
• Overseeing the development and production of promotional materials (brochures, posters, banners, flyers, etc.).
• Preparing email newsletter layouts.

Content creation and management:

• Preparing or editing social media posts, announcements, PR articles, and press releases.
• Briefing and coordinating videographers/photographers and participants (e.g., alumni, students, and faculty) for photo/video production.
• Preparing scripts for promotional videos.

Social media and campaign management:

• Managing and administering official DSRA social media accounts.
• Conducting stories and live streams from DSRA events.
• Executing targeted campaigns and analyzing performance reports.

Website management:

• Administering the DSRA webpage, ensuring relevance, up-to-date information in three languages, and user-friendly attractiveness.

Administrative coordination:

• Managing documentation flow (budgets, contracts, and accounting documents).
• Preparing paperwork and information for effective collaboration between the MCPR Department and internal/external stakeholders.

Other duties:

• Performing additional tasks as assigned by the supervisor.

 

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in Journalism, Public Relations, Communications, or Marketing.
• Fluency in English, Kazakh, and Russian.
• Exceptional writing, editing, and proofreading skills, along with the ability to present concepts verbally.

Preferred Qualifications

• 1–2 years of relevant experience in a similar role.

• Established relationships with local media outlets.

 

Deadline for submission of applications/resumes is March 12, 2025 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

 

********************************************************

 

КИМЭП, Отдел по набору и зачислению студентов в поисках соискателей на следующую вакансию:

 

Должность: Специалист по коммуникациям отдела по набору и зачислению студентов

Департамент: департамент по научной, международной и стратегической работе

Отдел: Отдел по набору и зачислению студентов

Непосредственный руководитель: директор отдела

 

Краткое описание должности:

Сотрудник по коммуникациям отдела по набору и зачислению студентов отвечает за реализацию комплексной стратегии коммуникаций и маркетинга для повышения эффективности и результативности функций отдела с конечной целью увеличения числа студентов в Университете КИМЭП.

Работа включает в себя внешние и внутренние коммуникации, отношения со СМИ, стратегию развития и администрирование социальных сетей, обновление официальной страницы отдела на веб-сайте КИМЭП и социальных сетей, надзор за печатными и цифровыми материалами, производство фото и видео, организация наружных и целевых рекламных кампаний, общее оказание поддержки отделу по набору и зачислению студентов.

Эта должность является основным связующим звеном между отделом по набору и зачислению студентов и отделом маркетинга КИМЭП.

 

Основные служебные обязанности:

Планирование и реализация рекламных мероприятий, организованных отделом по набору и зачислению студентов:

• Размещение статей и рекламы в СМИ (печатных и цифровых).
• Размещение соответствующих сообщений на веб-сайте КИМЭП.
• Контроль разработки и производства рекламных материалов (брошюр, плакатов, баннеров, листовок и т. д.).
• Подготовка макетов электронных рассылок.

Создание и управление контентом:

• Подготовка или редактирование постов в социальных сетях, объявлений, PR-статей и пресс-релизов.
• Инструктаж и координация видеооператоров/фотографов и участников (например, выпускников, студентов и преподавателей) для фото/видеопроизводства.
• Подготовка сценариев для рекламных видеороликов.

Управление социальными сетями и кампаниями:

• Управление и администрирование официальных аккаунтов отдела по набору и зачислению студентов в социальных сетях.
• Проведение историй и прямых трансляций с мероприятий отдела.
• Проведение целевых кампаний и анализ отчетов об эффективности.

Управление веб-сайтом:

• Администрирование веб-страницы отдела, обеспечение релевантности, актуальности информации на трех языках и удобства для пользователя.

Административная координация:

• Управление потоком документации (бюджеты, контракты и бухгалтерские документы).
• Подготовка документов и информации для эффективного сотрудничества между отделом маркетинга и внутренними/внешними заинтересованными сторонами.

Другие обязанности:

• Выполнение дополнительных задач по поручению руководителя.

 

Минимальные квалификационные требования:

• Высшее образование в области журналистики, связей с общественностью, коммуникаций или маркетинга.
• Свободное владение английским, казахским и русским языками.
• Отличные навыки письма и редактирования материалов, отличные презентационные навыки.

Предпочтительные квалификационные требования:

• 1-2 года  опыта работы в соответствующей области.
• Хорошие взаимоотношения с местными СМИ.

 

Отклики принимаются до 12 марта 2025 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.