Interested applicants can apply via our HR Portal: hr.kimep.kz till Augus
Please take into account:
As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment.
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide a VKK conclusion.
If a final candidate can not provide a vaccination passport or VKK conclusion then he/she can not be employed at the University.
******************************
Офис Президента объявляет о следующей постоянной вакансии:
Должность: Исполнительный ассистент президента
Подразделение: Офис президента
Непосредственный руководитель: Президент Университета КИМЭП ( в его отсутствии- Первый Проректор) и старший исполнительный ассистент президента
Основные служебные обязанности:
Под руководством старшего исполнительного ассистента оказывать полную поддержку президенту, которая может включать, но не ограничиваться следующим:
Организация встреч и мероприятий по просьбе президента;
Предоставление всеобъемлющего логистического содействия всем гостям президента;
Отслеживание поручений, данных президентом проректорам и другим представителям администрации президента, и предоставление президенту информации о ходе работ;
Осведомление президента о ключевых проектах, мероприятиях и вопросах;
Руководство, надзор и регулирование, в зависимости от обстоятельств, проектами, инициированными президентом.
По просьбе президента или первого проректора, представлять офис президента перед внешним сообществом;
Руководить повседневной деятельностью и административными вопросами офиса президента в отсутствие старшего исполнительного ассистента;
Вести документацию офиса президента;
Руководить, обучать и развивать навыки студентов-ассистентов офиса президента;
В отсутствие специалиста по коммуникациям:
Выполнять функции секретаря президентского кабинета (ПК): организовывать заседания ПК по запросу президента и / или других членов ПК; собрать справочную информацию по предложенным вопросам повестки дня и проинформировать Президента; составить повестку встречи; вести протокол собрания; гарантировать, что протоколы подписаны всеми участниками; и поддерживать файлы, содержащие протоколы
Готовить официальную переписку президента под руководством специалиста по коммуникациям;
Убедиться, что информация о президенте на веб-сайте Университета КИМЭП и в других материалах является правильной и актуальной.
Выполнять другие проекты и задания по просьбе президента или первого проректора;
Готовить и вести регулярные финансовые отчеты по расходам офиса президента и тесно сотрудничать с отделом бухгалтерского учета и финансов.
Минимальные навыки:
Степень бакалавра от признанного и аккредитованного университета;
Владение английским и русским языками;
Более двух лет соответствующего опыта работы;
Опыт в управлении проекторами и координации мероприятий;
Опыт работы в странах Центральной Азии или СНГ;
Опыт работы в разноплановой международной среде;
Превосходные навыки письменных и устных коммуникаций;
Способность работать в быстро меняющейся среде, работать в многозадачном режиме и управлять краткосрочными и долгосрочными проектами и заданиями;
Внимание к деталям;
Навыки решения проблем, критического мышления и аналитических рассуждений;
Владение Microsoft Office
Предпочтительные навыки:
Опыт работы в высшем образовательном учреждении;
Опыт работы в офисе президента, генерального директора или другого исполнительного директора;
Свободное владение казахским языком;
Опыт работы на руководящей должности
Отклики принимаются до 1 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудника через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ.
Просим учесть следующее:
Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.
В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.
В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий медицинский документ и ПЦР тест, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.