Vacancy

Apply

Project Manager/Менеджер по проектам


Department
Support Services Division
Job Type
Administrative
Applicant Type
Citizens of Kazakhstan
Type of Position
Full-Time
Closing Date
Aug 06, 2021

Due to the possible reopening and switching to the traditional study/teaching format from mid of August 2021 ( AY 2021-2022).

KIMEP University NJSC, Support Services Division is looking for applicants to the vacant position:

Job Title: Project Manager

Department: Administration and Finance

Division: Support Services (SSD)

Position reports to: Director of SSD

Job Purpose Summary:: Coordinating and helping the Director of Support Services Division.

Key Responsibilities and Duties:

Maintain control of budgets for each department of the SSD;

Monitor all construction and engineering projects;

Monitor the KIMEP call-center;

Solve daily problems with requests and control their performance;

Register all completed projects and prepare plans for future projects;

Control and Monitor all long term and short term Rent Contracts;

Monitor all KIMEP vendors;

Monitor all available banners and advertising leaflets appearing on the Campus ;

Type, word-process, and manipulate spreadsheets and other various documents and electronic information;

Work with the faculty, staff, and students as needed;

Communicate and provide information by relevant methods (internally and externally0 to relevant stakeholders to assist and enable organizational operations;

Interpret instructions and understand issues, and then implement actions according to University policies and procedures;

Research and investigate as directed;

Order the nameplates as per unit requests;

Have superb organizational skills, follow-up efficiency and ability to meet deadlines;

Identify workflow improvements and efficiencies where applicable;

Be willing to learn new tasks and duties;

Work with other members of the University as appropriate;

Other tasks as assigned by the supervisor.

Minimum Qualifications: Bachelor degree in sphere of economics or finance with 2 years of relevant experience; good English; PC as advanced user; problem solving and general management skills; ability to work with multiple projects; Must be very organized, punctual, and have a good attendance and ability to work independently when necessary; meet deadlines, adjust to shifting priorities; work cooperatively with others in a busy environment; excellent computer skills; tact, poise, above average interpersonal skills.

Preferred Qualifications: Master’s degree preferred. The applicant will possess a minimum of 2 years experience in office of administration and project management in a medium to large sized institution.

Conditions:

-the work schedule: Mon-Fri, from 8:00 am- 5 00 pm., on campus/office basis, employment based on the Labor Code of Republic of Kazakhstan.

Deadline for submission of applications/resumes is August 5, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (hr.kimep.kz)

- by work phone +7 727 2704232

- via email recruitment@kimep.kz

- you may visit our HR Department via Ashyq app if your status of Covid-19 is negative/blue or green office 109, Dostyk building, 2 Abay ave, Almaty.

Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.

Please take into account: 

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment. 
 
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.
 
If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University
 
 
***********************************

В связи с возможным переходом на традиционный формат обучения и преподавания начиная с середины августа, 2021 ( УГ 2021-2022).

НАО Университет КИМЭП, Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую, вакантную позицию:

Наименование должности: Менеджер по проектам

Департамент: Административно-технический департамент (АТД)

Подразделение: Администрация и финансы

Непосредственный руководитель: Директор АТД

Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.

Основные служебные обязанности:

Общий контроль над бюджетами подразделений АТД

- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов

- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения

- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов

- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде

- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП

- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета

- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией

- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо

- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций

- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета

- Исследования и изучение в соответствии с указаниями

- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов

- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки

- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо

- Готовность изучать новые обязанности и задачи

- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости

- Другие задачи, возложенные руководителем

Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.

Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.

Условия: график работы с пон- пятн, с 8:00- 17:00, оформление по ТК РК.

Отклики принимаются до 5 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.

- через электронный адрес: recruitment@kimep.kz, укажите вакансию и ожидания по заработной плате

- нарочно в бумажном варианте по адресу: пр Абая 2 (угол Достык), офис 109 по системе Ashyq при отрицательном статусе-синем, зеленом-если Вы вакцинированы от коронавирусной инфекции, Вы сможете зайти и сдать ваше резюме нашему менеджеру по управлению человеческими ресурсами.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.