Due to the possible reopening and switching to the traditional study/teaching format from mid of August 2021 ( AY 2021-2022).
KIMEP University NJSC, Support Services Division is looking for applicants to the vacant position:
Job Title: Project Manager
Department: Administration and Finance
Division: Support Services (SSD)
Position reports to: Director of SSD
Job Purpose Summary:: Coordinating and helping the Director of Support Services Division.
Key Responsibilities and Duties:
Maintain control of budgets for each department of the SSD;
Monitor all construction and engineering projects;
Monitor the KIMEP call-center;
Solve daily problems with requests and control their performance;
Register all completed projects and prepare plans for future projects;
Control and Monitor all long term and short term Rent Contracts;
Monitor all KIMEP vendors;
Monitor all available banners and advertising leaflets appearing on the Campus ;
Type, word-process, and manipulate spreadsheets and other various documents and electronic information;
Work with the faculty, staff, and students as needed;
Communicate and provide information by relevant methods (internally and externally0 to relevant stakeholders to assist and enable organizational operations;
Interpret instructions and understand issues, and then implement actions according to University policies and procedures;
Research and investigate as directed;
Order the nameplates as per unit requests;
Have superb organizational skills, follow-up efficiency and ability to meet deadlines;
Identify workflow improvements and efficiencies where applicable;
Be willing to learn new tasks and duties;
Work with other members of the University as appropriate;
Other tasks as assigned by the supervisor.
Minimum Qualifications: Bachelor degree in sphere of economics or finance with 2 years of relevant experience; good English; PC as advanced user; problem solving and general management skills; ability to work with multiple projects; Must be very organized, punctual, and have a good attendance and ability to work independently when necessary; meet deadlines, adjust to shifting priorities; work cooperatively with others in a busy environment; excellent computer skills; tact, poise, above average interpersonal skills.
Preferred Qualifications: Master’s degree preferred. The applicant will possess a minimum of 2 years experience in office of administration and project management in a medium to large sized institution.
Conditions:
-the work schedule: Mon-Fri, from 8:00 am- 5 00 pm., on campus/office basis, employment based on the Labor Code of Republic of Kazakhstan.
Deadline for submission of applications/resumes is August 5, 2021 inclusive or open until filled
- via our HR Portal (hr.kimep.kz)
- by work phone +7 727 2704232
- via email recruitment@kimep.kz
- you may visit our HR Department via Ashyq app if your status of Covid-19 is negative/blue or green office 109, Dostyk building, 2 Abay ave, Almaty.
Please indicate your salary expectations in KZT, gross monthly.
Please take into account:
В связи с возможным переходом на традиционный формат обучения и преподавания начиная с середины августа, 2021 ( УГ 2021-2022).
НАО Университет КИМЭП, Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую, вакантную позицию:
Наименование должности: Менеджер по проектам
Департамент: Административно-технический департамент (АТД)
Подразделение: Администрация и финансы
Непосредственный руководитель: Директор АТД
Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.
Основные служебные обязанности:
Общий контроль над бюджетами подразделений АТД
- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов
- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения
- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов
- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде
- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП
- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета
- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией
- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо
- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций
- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета
- Исследования и изучение в соответствии с указаниями
- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов
- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки
- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо
- Готовность изучать новые обязанности и задачи
- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости
- Другие задачи, возложенные руководителем
Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.
Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.
Условия: график работы с пон- пятн, с 8:00- 17:00, оформление по ТК РК.
Отклики принимаются до 5 августа, 2021 года включительно или до найма сотрудников
-через данный HR портал: hr.kimep.kz Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.
- через электронный адрес: recruitment@kimep.kz, укажите вакансию и ожидания по заработной плате
- нарочно в бумажном варианте по адресу: пр Абая 2 (угол Достык), офис 109 по системе Ashyq при отрицательном статусе-синем, зеленом-если Вы вакцинированы от коронавирусной инфекции, Вы сможете зайти и сдать ваше резюме нашему менеджеру по управлению человеческими ресурсами.
Просим учесть следующее:
Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.
В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.
В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.