Vacancy

Apply

Executive Assistant


Department
Bang College of Business
Job Type
Administrative
Applicant Type
Citizens of Kazakhstan
Type of Position
Full-Time
Closing Date
Dec 07, 2021

The Bang College of Business is looking for applicants for the following position:

Job Title: Executive Assistant 

Division: Academic Affairs 

College: Bang College of Business 

Position reports to: Dean

 

Job purpose summary: Assist BCB Dean's office on a daily basis 

Key Responsibilities and Duties: 

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree with 2 years of administrative experience; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc. 

Preferred Qualifications: 

Master's degree, with 2 years of administrative experience.

 

Deadline for submission of applications/resumes is December 6, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

 

Please take into account: 

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment. 
 
In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.
 
If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University
 
 
************************************
 
 
Факультет Бизнеса имени Бэнга в поисках соискателей на следующую вакансию:
 

Наименование Позиции: Исполнительный ассистент 

Департамент: по Академическим Вопросам 

Факультет: Факультет Бизнеса имени Бэнга 

Подотчетен: Декану  

 

Цель учреждения должности: оказание помощи Декану на ежедневной основе 

Ключевые Обязанности и Обязательства:

  • Принимать студентов и обработка их запросов;
  • Обеспечение студентов необходимой информацией;
  • Управление, организация и обновление информации в базе данных;
  • Набор и исправление документов;
  • Перевод документов при необходимости;
  • Непрерывно вести информационные файлы;
  • Помогать в подготовке ко дню открытых дней;
  • Помогать в подготовке к конференциям;
  • Организация собраний Совета Колледжа и академических комитетов;
  • Организация собраний консультационных советов;
  • Раздача повесток собраний и сопутствующих документов членам совета;
  • Проводить минутки Советов Колледжа, академических комитетов и консультационных советов;
  • Вести протокола во всех комитетах колледжа;
  • Составлять графики Декана и Заместителя Декана по Академическим Вопросам;
  • Вести лист членства комитетов БДБ;
  • Вести лист членов БДК и БДС;
  • Вести лист членов Консультационного Совета Выпускников
  • Вести лист членов Консультационного Совета Студентов
  • Координировать все комитеты
  • Организация ориентационных сессий для нового факультета и студентов внутри колледжа
  • Прием на работу новых сотрудников факультета
  • Другие задания по требованию Декана. 

Минимальные квалификации:

Степень бакалавра, 2 года административного опыта, свободное владений английским языком, коммуникативные навыки, знание компьютерных программ. 

Предпочтительные квалификации:

Степень магистра, 2 года административного опыта.

 

Отклики принимаются до 6 декабря 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.

 

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.