Executive Assistant / Исполнительный Асcистент
-
Отдел
-
Bang College of Business
-
Тип вакансии
-
Administrative
-
Тип кандидата
-
Citizens of Kazakhstan
-
Тип должности
-
Full-Time
-
Дата закрытия
-
ноя 20, 2023
The Bang College of Business is looking for applicants for the following position:
Job Title: Executive Assistant
Division: Academic Affairs
College: Bang College of Business
Position reports to: Dean
Job purpose summary: Assist BCB Dean's office on a daily basis
Key Responsibilities and Duties:
- Receive student requests and process it;
- Provide students with necessary information;
- Manage, organize and update data using database applications;
- Type and word-process various business documents;
- Translate documents as necessary;
- Maintain information files;
- Assist with the preparation for Open House Days;
- Assist with the preparation for various conferences;
- Arrange meetings of College Council and academic committees;
- Arrange meetings of advisory boards;
- Distribute meeting agendas and support documents to council members;
- Take and maintain minutes of College Council, academic committees and advisory boards;
- Maintain records of meeting minutes for all college committees;
- Maintain schedules for Dean and Associate Dean for academics purposes;
- Maintain membership lists of BCB committees;
- Maintain list of ВАС and BAB members;
- Maintain list of Alumni Advisory Board Members;
- Maintain list of Student Advisory Board members;
- Coordinate all committees in college;
- Organize orientation sessions for the new faculty and students within the college
- Assist in the process of selection of new BCB faculty members;
- Other activities as may be assigned by the Dean.
Minimum Qualifications:
Bachelor's degree with 2 years of administrative experience; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.
Preferred Qualifications:
Master's degree, with 2 years of administrative experience.
Deadline for submission of applications/resumes is open until filled
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
************************************
Факультет Бизнеса имени Бэнга в поисках соискателей на следующую вакансию:
Наименование Позиции: Исполнительный ассистент
Департамент: по Академическим Вопросам
Факультет: Факультет Бизнеса имени Бэнга
Подотчетен: Декану
Цель учреждения должности: оказание помощи Декану на ежедневной основе
Ключевые Обязанности и Обязательства:
- Принимать студентов и обработка их запросов;
- Обеспечение студентов необходимой информацией;
- Управление, организация и обновление информации в базе данных;
- Набор и исправление документов;
- Перевод документов при необходимости;
- Непрерывно вести информационные файлы;
- Помогать в подготовке ко дню открытых дней;
- Помогать в подготовке к конференциям;
- Организация собраний Совета Колледжа и академических комитетов;
- Организация собраний консультационных советов;
- Раздача повесток собраний и сопутствующих документов членам совета;
- Проводить минутки Советов Колледжа, академических комитетов и консультационных советов;
- Вести протокола во всех комитетах колледжа;
- Составлять графики Декана и Заместителя Декана по Академическим Вопросам;
- Вести лист членства комитетов БДБ;
- Вести лист членов БДК и БДС;
- Вести лист членов Консультационного Совета Выпускников
- Вести лист членов Консультационного Совета Студентов
- Координировать все комитеты
- Организация ориентационных сессий для нового факультета и студентов внутри колледжа
- Прием на работу новых сотрудников факультета
- Другие задания по требованию Декана.
Минимальные квалификации:
Степень бакалавра, 2 года административного опыта, свободное владение английским языком, коммуникативные навыки, знание компьютерных программ.
Предпочтительные квалификации:
Степень магистра, 2 года административного опыта.
Отклики принимаются до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.