HR Assistant / Ассистент отдела по УЧР

---

Department

Human Resources Department

Job Type

Administrative

Applicant Type

Citizens of Kazakhstan

Type of Position

Full-Time

Closing Date

Mar 09, 2023

---

HR Department is looking for applicants to the following position: 

Job Title: Human Resources Assistant   

Division: Administration and Finance    

Department: Human Resources

Position reports to: Director of Human Resources

 

Job Purpose Summary: Assist with day to day operations of the HR functions and duties

Key Responsibilities and Duties:

• Provide clerical and administrative support to HR and Visa units
• Process documentation and reports relating to personnel activities (recruitment, performance evaluations, etc.)
• Coordinate HR projects (meetings, interviews,  etc.) and take minutes
• Deal with employee requests regarding human resources issues
• Communicate with other units related HR work
• Coordinate communication with candidates and schedule interviews
• Conduct initial orientation to newly hired employees
• Compose the database of applicants to vacant positions
• Screening of CVs based on minimum qualifications to a vacancy
• Support Visa unit in preparing documents on visa extension / invitation letters for students and faculties
• Translate documents as necessary
• Submission documents for notarization for KIMEP faculty and staff
• Other activities as may be assigned by Director

 

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree with at least 1 year of administrative experience or HR; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

Preferred Qualifications:

Master's degree, with 2 years of experience in HR.

 

Deadline for submission of applications/resumes is March 9, 2023 inclusive or open until filled.

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly. 

 

 

*****************

Отдел по управлению человеческими ресурсами объявляет о следующей вакансии:

 

Наименование должности:  Ассистент отдела по управлению человеческими ресурсами     

Подразделение: Администрация и финансы  

Отдел: по управлению человеческим ресурсами

Непосредственный руководитель:  Директор отдела по управлению человеческими ресурсами     

 

Цель учреждения должности: содействие в ежедневной работе отдела по управлению человеческими ресурсами

 

Основные должностные обязанности:

• Оказание канцелярской и административной поддержки отделам по управлению человеческими ресурсами и визовым вопросам.
• Обработка документации и отчетов, относящихся к работе с персоналом (найм, оценка эффективности работы и т. д.)
• Координация HR-проектов (встреч, собеседований и т.д.) и ведение протоколов
• Обработка запросов сотрудников по вопросам человеческих ресурсов.
• Коммуникации с другими подразделениями, связанными с кадровой работой.
• Координация коммуникаций с кандидатами на должности и планирование собеседований.
• Проведение первоначальной ориентацию для новых сотрудников.
• Составление базы данных соискателей на вакантные должности
• Проверка резюме на предмет минимальных квалификационных требований к вакансии
• Содействие визовому отделу в подготовке документов на продление визы / писем-приглашений для студентов и преподавателей.
• Перевод документов при необходимости
• Подача документов на нотариальное заверение для преподавателей и сотрудников университета.
• Другие виды деятельности по поручению директора отдела.

Минимальные квалификационные требования:

Высшее образование, не менее 1 года работы в области администрации или управления человеческими ресурсами, позитивное, уважительное и дипломатичное отношение к работе, свободное владение английским языком, отличные навыки печатания на клавиатуре, опеарционые компьютерные навыки работы с MS-Word, Excel, PowerPoint, и.т.д.

Предпочтительные квалификационные требования:

Степень магистра, 2 года опыта работы в области управления человеческими ресурсами

 

Отклики принимаются до 9 марта 2023 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.