Vacancy KIMEP University

HR Officer (on recruitment), temporary position

Бөлім: Human Resources Department
Жұмыс түрі: Administrative
Өтініш түрі: Citizens of Kazakhstan
Қызметі түрі: Full-Time
Жабу күні: Жел 07, 2021

HR Department is looking for applicants for the following temporary position:

Job Title: HR Officer (on recruitment)

Division: Administration and Finance

Department: Human Resources

Position reports to: Director of Human Resources / HR Manager on recruitment

Job Purpose Summary: Perform responsibilities related to full recruitment process.

Key Responsibilities and Duties:

Recruitment:

The full cycle of the recruitment process:

Work with departments on hiring need(s);
Placement of job opportunities internally for KIMEP employees and externally at Kazakhstani and/or international job sources;
Communication with potential applicants;
Screening of CVs based on minimum qualifications to a vacancy;
Initial phone interviews and scheduling of interviews;
Taking minutes of the Committee meetings, gather related documents from selection committee members;
Drafting offers for a final candidate and giving feedback to other invited candidates.
Working with recruitment organizations; local and international job sources (such as HigherEdJobs, jobs.ac.uk, Chronicle of Higher Education, Akadeus, hh.kz, enbek.kz, Bolashak Scholarship program alumni, social media at different groups and channels, etc );
Arrange, conduct or participate in search and selection process as a non-voting member and a secretary of a Selection Committee.
Credentials check: Perform diploma, transcript, verification letter, reference and background checks for potential employee(s);
Functions related to preparing payment documents for advertising jobs in media local and international sources and submitting them to Finance & Accounting department;
Working and update information on HR Portal ( hr.kimep.kz);
Collecting required documents for employment from the final candidates ( faculty and admin employees);
Representing HR on Selection and Hiring Committee for admin vacancies;
Monitor criminal background checks submission by foreign applicants for job;
Any other duties as assigned by supervisor.

Minimum Qualifications:

Higher education. English language proficiency, strong interpersonal skills: team-player. PC skills at user level (MS Word, Excel, Access), knowledge of Kazakh language, stressfulness, ability to work in short deadlines, willingness to learn, strong in business communications, at least 1 year of experience in recruitment.

Preferred Qualifications:

Master's degree in Management, Sociology, Educational Administration, Psychology; at least 2 years of experience in HR field.

Deadline for submission of applications/resumes is December 6, 2021 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

Please take into account:

As the employer, KIMEP University will request for a valid vaccination passport from all final candidates from Covid-19 to any position or agreement to make vaccination from Covid-19 till the starting date of employment.

In case a candidate has any medical documented reason and can not make vaccination he/she has to provide the medical document: the VKK conclusion per his/her employment at the University.

If a final candidate can not provide a vaccination passport or the medical document VKK conclusion then he/she can not be employed at the University

************************************

Отдел по управлению человеческими ресурсами в поисках соискателей на следующую временную вакансию:

Должность: Специалист по управлению человеческими ресурсами (по найму)

Подразделение: Администрации и финансов

Отдел: HR

Непосредственный руководитель: Директор HR / Менеджер HR

Цель учреждения должности: выполнение обязанностей, связанных с полным циклом найма персонала.

Основные должностные обязанности:

Найм персонала:

Полный цикл процесса найма:

Работа с отделами университета по вопросам найма
Размещение внутренних вакансий для сотрудников Университета КИМЭП, а также внешних вакансий в казахстанских и/или международных источниках;
Общение с потенциальными соискателями;
Проверка резюме по минимальным квалификациям на вакансию;
Первоначальные собеседования по телефону и составление расписания собеседований;
Ведение протоколов заседаний комиссии, сбор соответствующих документов от членов комиссии по отбору и найму персонала;
Составление предложений о работе для итоговых кандидатов и обратная связь с другими приглашенными кандидатами.

Сотрудничество с рекрутинговыми агентствами; работа с местными и международными источниками для трудоустройства (такими как HigherEdJobs, jobs.ac.uk, Chronicle of Higher Education, Akadeus, hh.kz, enbek.kz, выпускники стипендиальной программы «Болашак»; различные группы и каналы социальных сетей);
Организация, проведение и участие в процессе поиска и отбора в качестве члена без права голоса и секретаря комитета по отбору и найму персонала;
Проверка документальных подтверждений квалификаций потенциальных кандидатов: дипломов, приложений, справок, рекомендательных писем и биографий;
Функции, по подготовке платежных документов для размещения объявлений о вакансиях в местных и международных СМИ, и подаче данных документов в отдел финансов и бухучета;
Обновление информации на интернет-портале УЧР (hr.kimep.kz)
Сбор необходимых документов для трудоустройства от кандидатов (преподаватели и административные сотрудники);
Представление УЧР в Комитете по отбору и найму административного персонала;
Отслеживание фактов наличия и отсутствия судимостей от иностранных кандидатов на должности;
Иные функции по поручению непосредственного руководителя.

Минимальные квалификационные требования:

Высшее образование, владение английским языком, отличные навыки межличностного общения: командный игрок. Знание ПК на уровне пользователя (MS Word, Excel, Access), владение казахским языком, стрессоустойчивость, умение работать в сжатые сроки, желание учиться, сильные навыки деловых коммуникаций, не менее 1 года опыта работы в области поиска и найма персонала.

Предпочтительные квалификационные требования:

Степень магистра в области менеджмента, социологии, управления образованием, психологии; не менее 2-х лет опыта работы в области поиска и найма персонала.

Отклики принимаются до 6 декабря 2021 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.

Просим учесть следующее:

Университет КИМЭП в качестве работодателя будет требовать от финального кандидата действующий паспорт вакцинации от коронавируса, либо согласие на вакцинацию до трудоустройства на вакантную позицию.

В случае если финальный кандидат не может пройти вакцинацию по медицинской причине, он должен предоставить заключение ВКК документ подтверждающий данный факт.

В случае отказа предоставить паспорт вакцинации от коронавируса, либо подтверждающий документ заключения ВКК, кандидат не может быть трудоустроен в наш Университет.

Бос қызмет мұрағатталған отыр

HR Officer (on recruitment), temporary position