Personnel Specialist (temporary) / Специалист по персоналу (временная)
-
Бөлім
-
Human Resources Department
-
Жұмыс түрі
-
Administrative
-
Өтініш түрі
-
Citizens of Kazakhstan
-
Қызметі түрі
-
Full-Time
-
Жабу күні
-
Ақп 20, 2023
Human Resources Department is looking for applicants to the following temporary position (replacement of main employee till the end of her maternity leave):
Job Title: Personnel Specialist
Division: Administration & Finance
Department: Human Resources
Position reports to: Director, Human Resources
Job Purpose Summary: Monitoring & updating of 1C Program, working with personnel files.
Key Responsibilities and Duties:
- Administrate and monitoring of work with “1C Program” and HR database (input of personal information and data on timely basis on education, etc.)
- Keep records about annual leaves in the 1C database and HR database
- Keep records about absence at work in the 1C and HR database (sick leaves and other reasons)
- Entering data for reports
- Keep records and entering data on bank cards and IBAN numbers in 1C Database
- Performing work on hiring, termination, personal transfer, annual vacations in 1C Database and HR database
- Keep records on annual labor vacations in the database; preparing orders on vacations based on employees’ requests, fill out T-2 form personal cards; consult of employees on vacations’ issues
- Keep records on employees on maternity leave;
- Preparing the documents for Accounting Department on sick leaves’ payment
- Organize personal files for newly hired employees, administrate personal files both physical copies and in electronic database, completion personal files in time for the salary payment
- Prepare of personal files of dismissed employees for transferring them to Archive
- Preparing on monthly basis the Time sheets for Advance payment and for entire month for all University staff, collation of them; preparing of the Time-sheets for additional payments. Issuing of the lists for additional payment for overtime work, work during weekends and new hired employees for salary payment purposes
- Continuous work with Payroll Accountant on salary payments and submission of requested documentations
- In the absence of the Director - to issue orders regarding personnel affairs such as hiring, termination, leaves of absence, business trips, etc;
- Perform other duties as might be required by the Director of HR.
Minimum Qualifications: Higher education; at least 3 years’ experience of HR recordkeeping; at least 3 years’ experience with 1 C database, Access databases; knowledge of provisions of the Labor Code of RK, at least Intermediate level of English, perfect communication skills, attention to details, high performance level, responsibility, team-player; PC as advanced user (MS Word, Excel).
Please be informed that we do not consider applicants with no work experience.
Deadline for submission of applications/resumes is February 20, 2023 or open until filled
- via our HR Portal (click "Apply" button above)
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
************************************
Отдел по управлению человеческими ресурсами в поисках кандидатов на следующую вакантную временную должность (временная позиция на период декретного отпуска основного сотрудника):
Должность: Специалист по персоналу
Департамент: по Администрации и Финансам
Отдел: по Управлению человеческими ресурсами
Непосредственный руководитель: Директор, Отдела по управлению человеческими ресурсами
Цель учреждения данной позиции: Обеспечение внесения данных в Программу 1С, ведение кадрового делопроизводства.
Основные служебные обязанности:
- Постоянная и качественная работа в программе «1С:Предприятие» и базе HR (своевременно вносить данные об образовании, личные сведения о сотрудниках и др.);
- Ведение учета трудовых отпусков в программе 1С и базе HR;
- Ведение в программе 1С и HR базу учета отсутствия на работе по больничным листам и другим причинам;
- Постоянная работа по введению данных для формирования отчетов;
- Вести учет банковских карточек сотрудников и своевременно вносить номера IBAN в программу 1С;
- Работа в программе 1С и базе HR по приему, увольнению, кадровым перемещениям, приказов по отпускам;
- Учет ежегодных трудовых отпусков, подготовка приказов по отпускам на основании заявлений сотрудников. Оформление других видов социальных отпусков. Ведение личных карточек Т-2. Консультирование персонала по вопросам предоставления трудовых отпусков.
- Ведение учета женщин, находящихся в декретном отпуске;
- Подготовка списков по оплате больничных листов и сдача их в бухгалтерию;
- Формирование и оформление личных дел на вновь принимаемых сотрудников, работа с сотрудниками по предоставлению документов, необходимых для формирования личного дела и своевременного получения заработной платы;
- Подготовка личных дел уволившихся сотрудников к сдаче в архив КИМЭП;
- Ежемесячная работа по подготовке табелей на штатный персонал на аванс и за месяц, их сверка, подготовка табелей на доплаты. Подготовка списков на доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни и вновь принятых сотрудников для начисления заработной платы;
- Постоянная работа с бухгалтером по заработной плате по вопросам начисления заработной платы и предоставлению необходимых документов;
- В отсутствие директора отдела - подготовка приказов по личному составу, о приеме на работу, увольнении, командировках и др.
- Выполнение других поручений директора отдела по управлению человеческими ресурсами.
Минимальные навыки: Высшее образование, не менее трех лет опыта работы в кадровом делопроизводстве; не менее трех лет опыта работы с программой 1С (ЗУП), базами данных Access; знание норм трудового законодательства РК, английский язык не ниже уровня Intermediate, превосходные коммуникабельные навыки, внимательность к деталям, исполнительность на высшем уровне, ответственность, умение работать в команде, уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel)
Лиц без опыта работы просьба не беспокоить.
Отклики принимаются до 20 февраля, 2023 или до найма сотрудников
-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.