Вакансия

Откликнуться

Executive Assistant / Исполнительный ассистент


Отдел
General Education
Тип вакансии
Administrative
Тип кандидата
Citizens of Kazakhstan
Тип должности
Full-Time
Дата закрытия
фев 28, 2024

Department of General Education is looking for applicants for the following position:

 

Job Title: Executive Assistant, Dean of General Education Office

Division: Academic

Department: Department: General Education

The position reports to: Dean of General Education

 

Job Purpose Summary: 

Assist General Education Dean's office on a daily basis.

Key duties and functions: 

Minimum Qualifications: Bachelor's degree with 2 years of administrative experience; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

Preferred Qualifications: Master's degree, with 2 years of administrative experience

Deadline for submission of applications/resumes is February 28, 2024 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

 

*******************************

Наименование должности: Исполнительный ассистент 

Департамент: по академическим вопросам / Общее Образование

Подразделение: Отдел маркетинга, коммуникаций и связей с общественностью (ОМКСО)

Руководитель: Декан Общего Образования

___________________________________________________________________________________

 

Цель учреждения позиции:

Ежедневно оказывать помощь офису Декана общего образования.

Основные обязанности:

• Прием и обработка запросов студентов;

• Предоставление студентам необходимой информации;

• Управление, систематизация и обновление данных с помощью базы данных;

• Подготовка договоров для штатных преподавателей и совместителей

• Надзор за системой управления контрактами по просьбе декана.

• Печать и обработка различных служебных документов;

• При необходимости осуществление перевода документов;

• Ведение информационных файлов;

• Помощь в подготовке к Дням открытых дверей;

• Содействие в подготовке к различным конференциям;

• Организовывать заседания Совета по общему образованию и академических комитетов;

• Организация заседаний консультативных советов;

• Распространение повесток дня заседаний и вспомогательных документов среди членов совета;

• Ведение протоколов Совета общего образования, академических комитетов и консультативных советов;

• Ведение протоколов заседаний всех комитетов общего образования;

• Составление графика встреч декана для академических целей;

• Ведение списков членов комитетов общего образования;

• Координировать работу всех комитетов, связанных с общим образованием;

• Организация ознакомительных занятий для новых преподавателей и студентов в рамках общего образования

• Содействие в процессе отбора новых сотрудников общеобразовательных факультетов;

• Другие виды деятельности, которые могут быть назначены деканом

 

Минимальная квалификационные требования:

Степень бакалавра с 2-летним административным стажем; доброжелательность, внимательное отношение, дипломатичность в обращении; свободное владение английским языком; отличные навыки набора текста; навыки работы с компьютером – MS-Word, Excel, PowerPoint и т.д.

 

Предпочтительная квалификация:

Степень Магистра, 2 года административного стажа.

 

Отклики принимаются до 28 февраля 2024 года включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху). Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика